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Teamleiter:in (w/m/d) in der Abteilung Wohnraumversorgung Zentrale Aufgaben II (Digitalisierung und Leitstelle) (Amtsrätin:Amtsrat)

  • Amt für Wohnungswesen
  • Publiziert: 14.04.2025
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Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Teamleiter:in (w/m/d) im Sachgebiet Zentrale Aufgaben II (Digitalisierung und Leitstelle) für unser Stadt-Up Frankfurt Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!
Die Abteilung Wohnraumversorgung im Amt für Wohnungswesen ist für die Berechtigungsprüfung zum Bezug öffentlich geförderter Wohnungen sowie die Verwaltung und Sicherung der Zweckbestimmung der Förderwohnungen zuständig. 
Das Sachgebiet Zentrale Dienste dieser Abteilung ist Dienstleister für die gesamte Abteilung in rechtlichen, technischen und administrativen Fragen. Sie leiten ein Team, welches insbesondere die Bereiche Betreuung der IT-Fachanwendungen inklusive Ersatz und Neubeschaffung, digitale Transformation der analogen Arbeitsprozesse sowie Verarbeitung der Datenein- und -ausgänge verantwortet und steuert. 
Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die die digitale Transformation und Modernisierung im Amt für Wohnungswesen vorantreibt.
 
Als Teamleiter:in gestalten Sie die Prozesse der Zukunft, übersetzen die Anforderungen von öffentlich-rechtlichen Prozessen in digitale Anwendungen und vernetzen sich mit den für die digitale Transformation verantwortlichen Stellen in der Stadtverwaltung.
Wenn Sie Lust haben, Ihren Teil zu einer modernen öffentlichen Verwaltung beizutragen, dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Teamleiter:in (w/m/d) Zentrale Aufgaben II (Digitalisierung und Leitstelle) (Amtsrätin:Amtsrat)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 12 BesO / EGr. 11 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Leitung und Steuerung des Teams Zentrale Aufgaben II (Digitalisierung und Leitstelle)
  • Koordinierung und Betreuung der Digitalisierungsprozesse der Abteilung, u.a. durch Einführung elektronischer Antragsverfahren und E-Akte
  • Betreuung der EDV-gestützten Fachanwendungen der Abteilung, Schnittstellenfunktion zwischen technischer Ausführung und fachlichen Anforderungen
  • Entwicklung der technischen Vorgaben für EDV-Anwendungen mittels Lastenheften in Absprache mit der fachlichen Betreuung; Vorbereitung von Ausschreibungen für DV-Verfahren; Erstellung und Pflege der Verfahrensdokumentationen in Absprache mit den zu beteiligenden Ämtern und Erstellung der Anwenderhandbücher (inkl. laufender Pflege
  • Qualitätssicherung mittels Durchführung von Testverfahren bei Programmänderungen
  • Erstellung von Datenschutz-Folgeabschätzungen und Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten nach dem HDSIG und DS-GVO
  • Zusammenarbeit und Austausch in abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen zum Thema digitale Verwaltung. 

Sie bringen mit:

  • Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) – z. B. Fachrichtung  Public Administration, Digitale Verwaltung – oder Fachrichtung Digitale Transformation mit Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit mehrjähriger Berufserfahrung und sehr guten Kenntnissen im Bereich Digitalisierung und E-Government oder jeweils eine gleichwertige Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung und Qualifikationsnachweisen im Bereich Digitalisierung / E-Gouvernment  
  • Fähigkeit zu Personalführung
  • hohe interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
  • serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Teamfähigkeit
  • gutes Urteilsvermögen, hohe Eigenverantwortlichkeit und analytisches Denkvermögen
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • hohe Einsatzbereitschaft in Zeiten von hohem Arbeitsanfall sowie bei Terminveränderungen und ungeplanten Projektverläufen
  • umfassende Kenntnisse in digitaler Verwaltung sowie der anzuwendenden Rechtsvorschriften und verwandten Rechtsgebiete
  • gute Kenntnisse über wohnungswirtschaftliche Rahmenbedingungen in Frankfurt am Main sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur Telearbeit

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
 
Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.
 
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Madl, Tel. (069) 212-36115.
 
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

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