Unsere Auswahlverfahren
Sie wollen sich bei uns bewerben und fragen sich, wie unser Auswahlverfahren abläuft? Zur besseren Transparenz erläutern wir Ihnen gerne unseren Auswahlprozess von der Bewerbung bis zur Stellenbesetzung.
Als öffentliche Arbeitgeberin sehen wir uns bei der Gestaltung unserer Auswahlverfahren in der besonderen Verantwortung, Chancengleichheit und Fairness für alle Bewerber:innen zu gewährleisten. Dabei halten wir uns an die rechtlichen Vorgaben und bewerten beispielsweise unsere Stellen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und der Besoldungsordnung.
Die Informationen zum Auswahlverfahren für den feuerwehrtechnischen Dienst finden Sie auf der Webseite der >>Feuerwehr Frankfurt<< .
Alle anderen Ausbildungsberufe und dualen Studiengänge
Als öffentliche Arbeitgeberin sehen wir uns bei der Gestaltung unserer Auswahlverfahren in der besonderen Verantwortung, Chancengleichheit und Fairness für alle Bewerber:innen zu gewährleisten. Dabei halten wir uns an die rechtlichen Vorgaben und bewerten beispielsweise unsere Stellen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und der Besoldungsordnung.
Die Informationen zum Auswahlverfahren für den feuerwehrtechnischen Dienst finden Sie auf der Webseite der >>Feuerwehr Frankfurt<< .
Berufserfahrene und Berufseinsteiger:innen
1. Bewerbung
Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können ist es wichtig, dass uns Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens bis zur genannten Bewerbungsfrist erreichen. Bitte bewerben Sie sich direkt online über den Button „Jetzt bewerben“ in den Stellenausschreibungen. Sollte Ihnen diese Funktion nicht angezeigt werden, senden Sie Ihre Unterlagen an die in der Ausschreibung genannten Adress- und Kontaktdaten. Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – diese beinhalten neben dem Anschreiben und dem Lebenslauf auch alle relevanten Zeugnisse und Nachweise – zukommen. Denn nur so können wir uns ein umfangreiches Bild von Ihren Qualifikationen machen und allen Bewerber:innen ein faires Auswahlverfahren ermöglichen.
Nachdem Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
Nachdem Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
2. Vorauswahl
Mit Hilfe der eingesendeten Unterlagen erstellen wir für den ersten Auswahlschritt einen Bewerberspiegel. Das bedeutet, wir vergleichen systematisch alle vorliegenden Bewerbungen mit den in der Ausschreibung geforderten Qualifikationen. Das ist bei uns im öffentlichen Dienst besonders wichtig, da wir unter anderem die Vorgaben unserer Bezahlungsstrukturen berücksichtigen müssen. Die Entgelt- oder Besoldungsgruppe, nach der die entsprechende Stelle bewertet ist, ist dabei beispielsweise entscheidend für den nachzuweisenden Ausbildungs- oder auch Studienabschluss bzw. die Laufbahnbefähigung. Alle Bewerbungsunterlagen und der Bewerberspiegel sind Grundlage für die Vorauswahl. Die Vorauswahl wird durch Vertreter:innen der Fachabteilungen und der Personalstellen getroffen. Hinzu werden die Gleichstellungsbeauftragten, Personalrat und die Schwerbehindertenvertretungen eingebunden. Bei so vielen Beteiligten kann die Entscheidung, wer im Verfahren einen Schritt weiter kommt, ein wenig dauern.
3. Auswahlgespräche
Die Auswahlgespräche finden dann in den Ämtern und Betrieben unserer Stadtverwaltung statt. Sie erhalten von uns dafür rechtzeitig vor dem Termin eine Einladung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir die Termine nur verbindlich vorgeben können. An den Auswahlgesprächen nimmt ein größerer Personenkreis teil, der vorab bereits koordiniert werden muss. Die Auswahlgespräche können aus verschiedenen Teilen bestehen und sind je nach Stelle individuell gestaltet.
Ein wichtiger Bestandteil des Auswahlverfahrens ist das (teil-)strukturierte Interview, für das ein Fragebogen verwendet wird. So sorgen wir für ein faires Verfahren, da alle Bewerber:innen gleich behandelt werden und die gleichen Fragen gestellt bekommen. Hinzu stellen wir damit die Vergleichbarkeit der Bewerber:innen sicher. Sobald die Entscheidung getroffen wurde, erhalten Sie eine Rückmeldung.
Für die finale Einstellung werden wir dann einige Unterlagen von Ihnen benötigen. Von einem einwandfreien polizeilichen Führungszeugnis (Belegart 0) über beglaubigte Dokumente bis hin zur Geburtsurkunde. Eine detaillierte Liste werden Sie natürlich von uns erhalten und die Personalstelle wird Sie gerne bei Fragen unterstützen.
Ein wichtiger Bestandteil des Auswahlverfahrens ist das (teil-)strukturierte Interview, für das ein Fragebogen verwendet wird. So sorgen wir für ein faires Verfahren, da alle Bewerber:innen gleich behandelt werden und die gleichen Fragen gestellt bekommen. Hinzu stellen wir damit die Vergleichbarkeit der Bewerber:innen sicher. Sobald die Entscheidung getroffen wurde, erhalten Sie eine Rückmeldung.
Für die finale Einstellung werden wir dann einige Unterlagen von Ihnen benötigen. Von einem einwandfreien polizeilichen Führungszeugnis (Belegart 0) über beglaubigte Dokumente bis hin zur Geburtsurkunde. Eine detaillierte Liste werden Sie natürlich von uns erhalten und die Personalstelle wird Sie gerne bei Fragen unterstützen.
Ausbildung oder ein duales Studium
Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement, Fachinformatiker:in, Bachelor of Arts in Public Administration und Bachelor of Arts Digitale Verwaltung1. Bewerbung
Am besten bewerben Sie sich direkt online über unser >>Bewerbungsportal<< . So gehen Sie sicher, dass Sie die Bewerbungsfrist einhalten. Auf unseren Stellenausschreibungen finden Sie einen Button, der Sie direkt zu einem Fragebogen führt. Füllen Sie diesen aus und laden Sie Ihre Unterlagen gleich mit hoch. Wir benötigen neben dem Anschreiben und einem lückenlosen Lebenslauf:
Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. So können Sie für sich überprüfen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist.
Sollten wir noch weitere Unterlagen von Ihnen benötigen, kommen wir wieder auf Sie zu.
- die Schulzeugnisse der letzten beiden Halbjahre
- das Abschlusszeugnis (falls vorhanden)
- Nachweise über absolvierte Praktika (falls vorhanden)
- Nachweise sonstiger im Lebenslauf ausgewiesener Zeiten (Studium, Ausbildung usw.)
- ggf. Nachweis des Sprachlevels
- bei ausländischen Schulabschlüssen eine deutsche Übersetzung und staatliche Anerkennung. Informationen hierzu findest du auf der Internetseite der Staatlichen Schulämter in Hessen https://schulaemter.hessen.de/staatliche-schulaemter-in-hessen)
Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. So können Sie für sich überprüfen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist.
Sollten wir noch weitere Unterlagen von Ihnen benötigen, kommen wir wieder auf Sie zu.
2. Onlinetest
Im nächsten Schritt schalten wir Ihnen einen Onlinetest frei. Der mit dem Einladungsschreiben versandte Link führt Sie direkt zum Test.
Der Test beinhaltet verschiedene Module, welche Sie an einem Tag nach und nach durchführen können. Wichtig ist, dass Sie, wenn Sie mit einem Modul begonnen haben, dieses auch vollständig fertigstellen, bevor Sie eine Pause machen. Sie haben sieben Tage Zeit, um mit dem Test zu beginnen.
Im Rahmen eines Pilotprojektes wird bei der Durchführung des Onlinetests eine virtuelle Beaufsichtigung (virtual Proctoring) durchgeführt. Hierbei werden in gewissen Abständen Fotos von den Kandidat:innen gefertigt und abgespeichert, um eine spätere Überprüfung der Testsituation zu ermöglichen. Mittels unseres Einladungsschreibens zum Onlinetest werden Sie über die Nutzung dieser Funktion ebenfalls informiert. Sollten Sie mit der Nutzung dieser Funktion nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie uns bitte umgehend nach Erhalt des Einladungsschreibens zum Onlinetest, damit wir mit Ihnen eine alternative Durchführungsform besprechen können.
Die Module sind explizit an das Berufsbild angepasst, auf das Sie sich beworben haben. Sollten Sie sich für zwei Berufsbilder, zum Beispiel sowohl für eine Ausbildung als auch für ein duales Studium beworben haben, müssen Sie gegebenenfalls zusätzliche Module absolvieren.
Noch ein paar Tipps:
Bereiten Sie sich auf den Test vor. Bei den Tests geht es um Genauigkeit und Zügigkeit. Das bedeutet, dass Sie zügig aber dennoch konzentriert arbeiten sollten. Schließen Sie die Tür und legen Sie Ihr Handy beiseite - jede Ablenkung kann Auswirkungen auf das Ergebnis haben. Halten Sie Zettel und Stift sowie einen Taschenrechner bereit.
Lesen Sie sich während der Bearbeitung die Anleitungen genau durch und machen Sie die Beispielaufgaben bis Sie sicher sind den Ablauf und die Aufgabenstellung verstanden zu haben.
Nach Auswertung des Tests erhalten alle unsere Bewerber:innen eine Rückmeldung, ob sie den Test bestanden haben und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Mit Hilfe des Testes stellen wir sicher, dass alle Bewerber:innen die gleichen Chancen haben. Die Ergebnisse ermöglichen uns, Ihre kognitiven Fähigkeiten fernab von den Schulnoten objektiv zu bewerten.
Weitere Informationen und Erklärungsvideos zum Onlinetest finden Sie hier.
Der Test beinhaltet verschiedene Module, welche Sie an einem Tag nach und nach durchführen können. Wichtig ist, dass Sie, wenn Sie mit einem Modul begonnen haben, dieses auch vollständig fertigstellen, bevor Sie eine Pause machen. Sie haben sieben Tage Zeit, um mit dem Test zu beginnen.
Im Rahmen eines Pilotprojektes wird bei der Durchführung des Onlinetests eine virtuelle Beaufsichtigung (virtual Proctoring) durchgeführt. Hierbei werden in gewissen Abständen Fotos von den Kandidat:innen gefertigt und abgespeichert, um eine spätere Überprüfung der Testsituation zu ermöglichen. Mittels unseres Einladungsschreibens zum Onlinetest werden Sie über die Nutzung dieser Funktion ebenfalls informiert. Sollten Sie mit der Nutzung dieser Funktion nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie uns bitte umgehend nach Erhalt des Einladungsschreibens zum Onlinetest, damit wir mit Ihnen eine alternative Durchführungsform besprechen können.
Die Module sind explizit an das Berufsbild angepasst, auf das Sie sich beworben haben. Sollten Sie sich für zwei Berufsbilder, zum Beispiel sowohl für eine Ausbildung als auch für ein duales Studium beworben haben, müssen Sie gegebenenfalls zusätzliche Module absolvieren.
Noch ein paar Tipps:
Bereiten Sie sich auf den Test vor. Bei den Tests geht es um Genauigkeit und Zügigkeit. Das bedeutet, dass Sie zügig aber dennoch konzentriert arbeiten sollten. Schließen Sie die Tür und legen Sie Ihr Handy beiseite - jede Ablenkung kann Auswirkungen auf das Ergebnis haben. Halten Sie Zettel und Stift sowie einen Taschenrechner bereit.
Lesen Sie sich während der Bearbeitung die Anleitungen genau durch und machen Sie die Beispielaufgaben bis Sie sicher sind den Ablauf und die Aufgabenstellung verstanden zu haben.
Nach Auswertung des Tests erhalten alle unsere Bewerber:innen eine Rückmeldung, ob sie den Test bestanden haben und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Mit Hilfe des Testes stellen wir sicher, dass alle Bewerber:innen die gleichen Chancen haben. Die Ergebnisse ermöglichen uns, Ihre kognitiven Fähigkeiten fernab von den Schulnoten objektiv zu bewerten.
Weitere Informationen und Erklärungsvideos zum Onlinetest finden Sie hier.
3. Auswahltag
Nach bestandenem Onlinetest und Erfüllung der Grundvoraussetzungen, zum Beispiel entsprechender (angestrebter) Schulabschluss, laden wir unsere Bewerber:innen zu einem persönlichen Kennenlerngespräch per Video ein. Die Stadt Frankfurt am Main wird an diesem Tag von einem Gremium vertreten. Das Gremium besteht üblicherweise aus einer:einem Recruiter:in aus dem Sachgebiet Nachwuchsauswahl, einer:einem Ausbilder:in und einem Mitglied aus dem Personalrat, dem Gleichberechtigungsbüro sowie ggf. der Schwerbehindertenvertretung.
Bei diesem Videotermin möchten wir mit Ihnen ins Gespräch kommen. Ein (teil)-standardisierter Fragebogen unterstützt uns dabei, für ein faires Verfahren zu sorgen. Im Anschluss haben Sie natürlich auch die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
Nach den Gesprächen wird auf Grundlage Ihrer Darstellung eine Entscheidung getroffen. Ein paar Tage nach dem Gespräch erhalten Sie in jedem Fall eine Rückmeldung von uns.
Bei diesem Videotermin möchten wir mit Ihnen ins Gespräch kommen. Ein (teil)-standardisierter Fragebogen unterstützt uns dabei, für ein faires Verfahren zu sorgen. Im Anschluss haben Sie natürlich auch die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
Nach den Gesprächen wird auf Grundlage Ihrer Darstellung eine Entscheidung getroffen. Ein paar Tage nach dem Gespräch erhalten Sie in jedem Fall eine Rückmeldung von uns.
4. Einstellung
Wir freuen uns über jedes Einstellungsangebot, das wir geben können und senden dieses per Mail zu. In der Mail wird ein Personalfragebogen angefügt sein, den Sie uns dann einfach kurz ausfüllen und am besten als Anlage an eine Jobportalnachricht an uns zurücksenden. Wir übersenden diesen an unsere Personalstelle, die sich mit weiteren Details bei Ihnen melden wird. Sollte dieses ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, seien Sie nicht verunsichert - die Kolleg:innen haben vor jeder Einstellung einige Unterlagen zu organisieren und werden von Ihnen dann auch noch weitere benötigen. Welche das sind, wird die Personalstelle Ihnen natürlich mitteilen.
Alle anderen Ausbildungsberufe und dualen Studiengänge
1. Bewerbung
Am besten bewerben Sie sich direkt online über unser >>Bewerbungsportal<< . So gehen Sie sicher, dass Sie die Bewerbungsfrist einhalten. Auf unseren Stellenausschreibungen finden Sie einen Button, der Sie direkt zu einem Fragebogen führt. Füllen Sie diesen aus und laden Sie Ihre Unterlagen gleich mit hoch. Wir benötigen neben dem Anschreiben und einem lückenlosen Lebenslauf:
Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. So können Sie für sich überprüfen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist.
Sollten wir noch weitere Unterlagen von Ihnen benötigen, kommen wir wieder auf Sie zu.
- die Schulzeugnisse der letzten beiden Halbjahre
- das Abschlusszeugnis (falls vorhanden)
- Nachweise über absolvierte Praktika (falls vorhanden)
- Nachweise sonstiger im Lebenslauf ausgewiesener Zeiten (Studium, Ausbildung usw.)
Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. So können Sie für sich überprüfen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist.
Sollten wir noch weitere Unterlagen von Ihnen benötigen, kommen wir wieder auf Sie zu.
2. Prüfung
Zunächst prüfen wir Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit und darauf, ob Sie unsere Grundvoraussetzungen mitbringen. Unsere Grundvoraussetzungen, wie beispielsweise der entsprechende (angestrebte) Schulabschluss, finden Sie jeweils in den Stellenausschreibungen unserer Ausbildungsberufe.
3. Vorauswahl
Im nächsten Schritt wird in der Regel eine Vorauswahl durchgeführt. Diese kann zum Beispiel über einen schriftlichen Test, eine Hospitation oder einen Onlinetest erfolgen. Über die weiteren Schritte werden Sie per E-Mail informiert.
Für Tests, die zu Hause bearbeitet werden, haben Sie sieben Tage Zeit, um mit dem Test zu beginnen.
Für Tests, die vor Ort bearbeitet werden, erhalten Sie eine Einladung zu einem bestimmten Termin.
Die jeweiligen Module oder Aufgaben sind explizit an das Berufsbild angepasst, auf das Sie sich beworben haben. Sollten Sie sich für zwei Berufsbilder, zum Beispiel sowohl für eine Ausbildung als auch für ein duales Studium beworben haben, müssen Sie gegebenenfalls zusätzliche Module absolvieren.
Mit Hilfe der Vorauswahl stellen wir sicher, dass alle Bewerber:innen die gleichen Chancen haben.
Die Ergebnisse ermöglichen uns, Ihre kognitiven Fähigkeiten fernab von den Schulnoten objektiv zu bewerten.
Noch ein paar Tipps zur Bearbeitung von Tests:
Bereiten Sie sich auf den Test vor.
Bei den Tests geht es um Genauigkeit und Zügigkeit. Das bedeutet, dass Sie zügig aber dennoch konzentriert arbeiten sollten.
Wenn Sie den Test zu Hause bearbeiten: Schließen Sie die Tür und legen Sie Ihr Handy beiseite - jede Ablenkung kann Auswirkungen auf das Ergebnis haben. Halten Sie Zettel und Stift sowie einen Taschenrechner bereit.
Lesen Sie sich während der Bearbeitung die Anleitungen genau durch und machen Sie die Beispielaufgaben bis Sie sicher sind den Ablauf und die Aufgabenstellung verstanden zu haben. Nach Auswertung des Tests erhalten alle unsere Bewerber:innen eine Rückmeldung, ob sie den Test bestanden haben und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Weitere Informationen und Erklärungsvideos zum Onlinetest finden Sie hier.
Für Tests, die zu Hause bearbeitet werden, haben Sie sieben Tage Zeit, um mit dem Test zu beginnen.
Für Tests, die vor Ort bearbeitet werden, erhalten Sie eine Einladung zu einem bestimmten Termin.
Die jeweiligen Module oder Aufgaben sind explizit an das Berufsbild angepasst, auf das Sie sich beworben haben. Sollten Sie sich für zwei Berufsbilder, zum Beispiel sowohl für eine Ausbildung als auch für ein duales Studium beworben haben, müssen Sie gegebenenfalls zusätzliche Module absolvieren.
Mit Hilfe der Vorauswahl stellen wir sicher, dass alle Bewerber:innen die gleichen Chancen haben.
Die Ergebnisse ermöglichen uns, Ihre kognitiven Fähigkeiten fernab von den Schulnoten objektiv zu bewerten.
Noch ein paar Tipps zur Bearbeitung von Tests:
Bereiten Sie sich auf den Test vor.
Bei den Tests geht es um Genauigkeit und Zügigkeit. Das bedeutet, dass Sie zügig aber dennoch konzentriert arbeiten sollten.
Wenn Sie den Test zu Hause bearbeiten: Schließen Sie die Tür und legen Sie Ihr Handy beiseite - jede Ablenkung kann Auswirkungen auf das Ergebnis haben. Halten Sie Zettel und Stift sowie einen Taschenrechner bereit.
Lesen Sie sich während der Bearbeitung die Anleitungen genau durch und machen Sie die Beispielaufgaben bis Sie sicher sind den Ablauf und die Aufgabenstellung verstanden zu haben. Nach Auswertung des Tests erhalten alle unsere Bewerber:innen eine Rückmeldung, ob sie den Test bestanden haben und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Weitere Informationen und Erklärungsvideos zum Onlinetest finden Sie hier.
4. Auswahltag
Zum Auswahltag laden wir Sie und weitere ausgewählte Bewerber:innen direkt in unser ausbildendes Fachamt ein. Vor Ort lernen Sie das Gremium kennen. Dieses besteht aus der Personalstelle, der Fachabteilung, einem Mitglied aus dem Personalrat, dem Gleichberechtigungsbüro und ggf. der Schwerbehindertenvertretung. Wie der Tag gestaltet sein wird, ist je nach Fachamt unterschiedlich. Ein persönliches Gespräch wird auf jeden Fall ein Teil sein.
Bei Bedarf stellen wir Ihnen auch nach dem Auswahltag gerne eine Teilnahmebestätigung aus, die Sie zum Beispiel in der Schule oder der Agentur für Arbeit vorlegen können.
Nach dem Auswahltag wird auf Grundlage Ihrer Darstellung eine Entscheidung getroffen. Ein paar Tage nach dem Auswahltag erhalten Sie in jedem Fall eine Rückmeldung von uns.
Bei Bedarf stellen wir Ihnen auch nach dem Auswahltag gerne eine Teilnahmebestätigung aus, die Sie zum Beispiel in der Schule oder der Agentur für Arbeit vorlegen können.
Nach dem Auswahltag wird auf Grundlage Ihrer Darstellung eine Entscheidung getroffen. Ein paar Tage nach dem Auswahltag erhalten Sie in jedem Fall eine Rückmeldung von uns.
5. Einstellung
Wir freuen uns über jede Zusage, die wir geben können und senden Ihnen diese per Mail zu. Die Personalstelle des ausbildenden Amtes wird sich schnellstmöglich mit weiteren Details bei Ihnen melden. Sollte dieses ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, seien Sie nicht verunsichert - die Kolleg:innen haben vor jeder Einstellung einige Unterlagen zu organisieren und werden von Ihnen dann auch noch weitere benötigen. Welche das sind, wird die Personalstelle Ihnen natürlich mitteilen.
