stellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal und Organisation (Amtfrau:Amtmann)
- Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe
- Publiziert: 27.05.2025
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main.
Der Personalservice des Eigenbetrieb betreut ca. 300 Mitarbeitende (Sozialpädagog:innen, Erzieher:innen, Hauswirtschaftskräfte, studentische Aushilfskräfte, Sozialarbeiter:innen im Anerkennungsjahr, Betreuungskräfte Ferienspiele) von der Einstellung, der Buchung der Gehälter, persönlichen und dienstlichen Veränderungen, bis hin zum Ausscheiden. Die Vertragserstellung für Supervisor:innen, Freien Mitarbeitenden und Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen und FSJler:innen zählt ebenfalls zum umfangreichen und vielseitigen Aufgabengebiet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
stellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal- und Organisation (Amtfrau:Amtmann)
BesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeiten personalwirtschaftlicher Angelegenheiten (u. a. Bearbeiten von Stellenbesetzungsverfahren, Maßnahmen zur Personalwerbung; Personal-/Stellenplanung; Erstellen von Stellenbeschreibungen; Bewertungsüberprüfungen von Stellen; Erstellen und Pflege des Arbeitsverteilungsplans; Führen der Stellenübersichten der einzelnen Geschäftsbereiche)
- Spitzensachbearbeitung in besonders schwierigen Fällen sowie Sachbearbeitung für Arbeitnehmerüberlassungen und betriebsintegrierten Beschäftigungen
- ganzheitliche Personalsachbearbeitung inkl. Gehaltsbuchhaltung für Beschäftigte, Beamtinnen:Beamte, studentische Aushilfskräfte, geringfügig Beschäftigte sowie Sozialarbeiter:innen im Anerkennungsjahr von der Einstellung bis zum Ausscheiden
- Erstellen und Abwickeln von Werk-/Dienstverträgen für freie Mitarbeitende, Supervisor:innen
- stellvertretende Sachgebietsleitung, Ausbildungsbeauftragte:r des Betriebes
- Leitung von und Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
- Leitung der BEM-Begleitgruppe, Gesprächsführung und Moderation von BEM-Gesprächen, Erstellung von BEM-Auswertungen sowie das Versenden von BEM-Angeboten
- Bearbeitung von disziplinar- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen (u. a. Durchführung von Anhörungen, Erstellung von Abmahnungen, Einleitung von Kündigungen)
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
- gute Kenntnisse sowie Erfahrungen im Personalwesen
- Kenntnisse im Personalabrechnungsverfahren LOGA sowie dem Recruitment-System rexx-Online sind erwünscht
- Führungskompetenzen
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Einfühlungsvermögen
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- gute Auffassungsgabe sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit Niveau C2 des europäischen Referenzrahmens (GER)
- Diversitätskompetenz
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- ein Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Dreher, Tel. (069) 212-44124.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
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