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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Post- und Botendienst

  • Personal- und Organisationsamt
  • Publiziert: 23.04.2025
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Post- und Botendienst für unser Stadt-Up Frankfurt! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen. 
 
Das Personal- und Organisationsamtes ist ein Querschnittsamt und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung der Rahmenbedingungen für die gesamte Stadtverwaltung.  Das Sachgebiet Verwaltungsservice erbringt als Teil der Verwaltungsabteilung zentrale Dienstleistungen und bietet unter anderem in den Arbeitsgebieten Allgemeine Verwaltung, Poststelle, Akten-/Schriftgutverwaltung sowie Hausverwaltung Serviceleistungen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Post- und Botendienst

Vollzeit
EGr. 7 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Postsachbearbeitung der analogen und digitalen Post im Posteingang und -ausgang
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung der Poststelle
  • Mitarbeit in der im Aufbau befindlichen zentralen Scanstelle des Personal- und Organisationsamtes
  • Zuordnung der analogen Posteingänge auf die Organisationseinheiten
  • Scannen und eigenverantwortliche Zuordnung der digitalen Dokumente in die eAkte und auf die Organisationseinheiten
  • Entgegennahme und Prüfung von Warenlieferungen
  • Mitarbeit in der Aktei und Betreuung der Aktenlager
  • Mitwirkung bei der Aussonderung von Akten und Leitung von Aktenvernichtungsmaßnahmen
  • Verwaltung des Materialbestandes
  • Einkäufer:in in der Einkaufsplattform AI-Market
  • Bearbeitung von Rechnungen in XFlow

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung 
  • Fahrerlaubnis Klasse B
  • körperliche Belastbarkeit und Fähigkeit, gelegentlich schwere Lasten zu tragen
  • gute Kenntnisse über das interne und externe Post- und Zustellungswesen
  • gute Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Stadtverwaltung
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mindestens Niveau B2) 
  • Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und Einsatzbereitschaft 
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
  • Team- und Kooperationsfähigkeit 
  • Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit

Weitere Infos:

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Minnert, Tel.: (069) 212-35044 und für personalrechtliche Auskünfte an Frau Prinz, Tel.: (069) 212-48943.
 
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

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