Sachbearbeiter:in (w/m/d) Parlamentarischer Sitzungsdienst (Amtfrau:Amtmann)
- Büro der Stadtverordnetenversammlung
- Publiziert: 23.07.2025
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Parlamentarischer Sitzungsdienst (Amtfrau:Amtmann)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung von parlamentarischen Gremien als Schriftführer:in (Ortsbeiräte und Ausschüsse)
- Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen
- Schriftführung in den Sitzungen einschließlich der Beratung der Vorsitzenden bei Geschäftsordnungsfragen
- Organisation weiterer Veranstaltungen der betreffenden Gremien, z. B. Anhörungen und Ortstermine
- Mitarbeit in der Arbeitsgruppe „Wortprotokoll“ der Stadtverordnetenversammlung
- Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor), Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mindestens fünfjähriger einschlägiger Berufserfahrung, jeweils in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Betreuung parlamentarischer Gremien und Kenntnisse der einschlägigen kommunalrechtlichen Vorschriften in Hessen sind von Vorteil
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Arbeitssorgfalt
- Diversitätskompetenz
- Fähigkeit zur termingenauen Aufgabenwahrnehmung
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS -Office-Programmen
- Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden (zwei bis drei Abendtermine im Monat, während der Schulferien in der Regel kein Sitzungsbetrieb)
- sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
- umfangreiches Fortbildungsangebot und gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Nowatschek, Tel. (069) 212-32765.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
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