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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Betreuung von Unterkünften

  • Stabsstelle Unterbringungsmanagement und Geflüchtete
  • Publiziert: 03.03.2025
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Liegenschaftsmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!
 
Die Stadt Frankfurt am Main ist für die Unterbringung, Versorgung und Integration der ihr zugewiesenen Flüchtlinge verantwortlich. Die im November 2015 dafür eingerichtete Stabsstelle wurde mit Aufgaben der Organisation und Flüchtlingsbetreuung, der Unterkunftsakquise und -projektierung sowie Öffentlichkeitsarbeit betraut. Außerdem unterstützt sie die Flüchtlinge in den Bereichen Bildung und Teilhabe. Sie verantwortet auch künftig die strategische und konzeptionelle Ausrichtung des städtischen Flüchtlingsmanagements. Seit Dezember 2018 hat die Stabsstelle eine Aufgabenerweiterung erfahren. Sie akquiriert und plant Unterkünfte nicht mehr nur für Geflüchtete, sondern auch für die anderen wohnungslosen Frankfurter Bürger:innen. Die rechtliche Verpflichtung der Stadt zur Unterbringung aller Menschen ohne Wohnung macht eine zentrale Koordination und Steuerung der Aktivitäten zur Unterkunftsversorgung notwendig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Betreuung von Unterkünften

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 10 BesO / EGr. 9c TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • regelmäßige Begehungen der Unterkünfte mit Blick auf die Einhaltung der Verpflichtungen aus Mietverträgen, Einrichtung, bauliche Situation, Mängel, Beauftragung der evtl. notwendigen Reparatur- oder Renovierungsarbeiten 
  • Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Brandschutzvorschriften sowie Durchsetzen der Hygienestandards
  • eigenverantwortliche Beschaffung der Ausstattung und Dienstleistungen bei der Inbetriebnahme (z. B. Security)
  • Rechnungserfassung, -prüfung und Anweisung sowie Einnahmemanagement 
  • Beratung von freien Trägern bei Beschaffungen und Vergabe von Dienstleistungen und Ausstattungen
  • Prüfung von Kostenabrechnungen der Träger
  • Beschwerdemanagement
  • zeitweise fallen bei dieser Stelle Sonderaufgaben an, hierzu zählen u. a. die Aufbereitung von Daten zur Erstellung des Haushalts und Jahresabschlusses

Sie bringen mit:

  • Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- und kaufmännische Ausbildung  (z.B. in der Immobilienwirtschaft) 
  • langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
  • möglichst Erfahrung im Rechnungs- und Kassenwesen (Doppik) sowie in SAP
  • ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • hohe Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
  • strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität in der Aufgabenerledigung
  • interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • ein interessantes Aufgabenspektrum in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Fillmann, Tel. (069) 212-77903.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

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