Sachbearbeiter:in (w/m/d) Aktenführung und -verwaltung; Ordnungsdienst
- Büro der Stadtverordnetenversammlung
- Publiziert: 28.07.2025
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Aktenführung und -verwaltung
EGr. 7 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- eigenverantwortliche Betreuung der Sachakteien der Stadtverordnetenversammlung, der Ortsbeiräte und des Büros der Stadtverordnetenversammlung
- Vergabe von Aktenzeichen bei parlamentarischen Vorlagen und Eintrag in die büroeigene Software
- Sortierung einzelner Vorgänge, Ablage in den jeweiligen Sachakten sowie Ergänzung einzelner Vorlagen mit Stellungnahmen aus dem Bereich des Magistrats
- Vorbereitung von Aktenabgaben an das Institut für Stadtgeschichte
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Pflege der Aktenpläne für die Akten "Büro der Stadtverordnetenversammlung" sowie "Stadtverordnetenversammlung und Ortsbeiräte" -
Mitarbeit im Saaldienst während der Plenarsitzungen der Stadtverordnetenversammlung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Verwaltungfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung oder praktischen Erfahrungen in der Akteiverwaltung
- Erfahrungen im Akteiwesen sind wünschenswert
- Arbeitssorgfalt, Termingenauigkeit
- guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- überdurchschnittliche Arbeitsbereitschaft, insbesondere bei Plenarsitzungen (auch abends planbar)
- Diversitätskompetenz
- Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Serviceorientierung, Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vergleichbar mit Niveau C2 GER
- höfliche, aufmerksame und respektvolle Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team; flexible Arbeitszeitgestaltung
- sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
Weitere Infos:
