Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst
- Jugend- und Sozialamt
- Publiziert: 07.11.2024
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Teamassistenz des Teams Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst
- Bearbeiten von sozialdienstlichen Verwaltungsaufgaben für das Team Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst (KJS)
- Vorklären bei Meldungen nach dem Kindergesundheitsschutzgesetz
- Eingabe der Stammdaten in die Fach-EDV "Prosoz 14+"
- Unterstützen der Fachkräfte bei der Aktenführung, beim Erstellen von Schriftstücken und bei der Dokumentation
- Versenden der Hilfepläne
- Anfordern von Berichten bei Trägern und Einrichtungen
- Telefonservice für die Fachkräfte
- Erledigen von Hintergrundaufgaben auf Anweisung der Fachkräfte beim Abklären von Kindeswohlgefährdungen
- Abfrage freier Inobhutnahmeplätze
- Unterstützen der Fachkräfte bei der Heimplatzsuche
- sonstige Verwaltungstätigkeiten:
- Unterstützen der Teamleitung bei Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellen des Bedarfs an Büromaterial für die KJS- Mitarbeiter:innen, Terminüberwachung und -koordination
- Erstellen von Protokollen bei Fachbesprechungen und Gesprächsdokumentation
- Pflege der Fachliteratur und von Flyern/Broschüren, Buchen von Miet-/Dienstwagen für Dienstreisen
- Vorbereiten von Besprechungsräumen für Gespräche und Sitzungen sowie des Planes für den Kinderschutzdienst im KJS
- Erfassen eingehender Bearbeitungsaufträge und Führen der Wiedervorlage
- Anleiten von Auszubildenden und Fachoberschulpraktikant:innen
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement oder Bürokauffrau:Bürokaufmann)
- einschlägige Berufserfahrung
- Fähigkeit zum vorausschauenden, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen
- Kenntnisse der Struktur und der Aufgabenstellung des Arbeitsbereichs Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Peth-Sallah, Tel. (069) 212-45605. Über eine vorherige telefonische Kontaktaufnahme freuen wir uns.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
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