Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, Liegenschaftsmanagement und Beschaffungswesen
- Volkshochschule Frankfurt am Main
- Publiziert: 01.08.2025
Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, Liegenschaftsmanagement und Beschaffungswesen für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!
Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können.
Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, Liegenschaftsmanagement und Beschaffungswesen
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Leitung des Sachgebietes mit derzeit 9 Mitarbeitenden mit den Aufgabenschwerpunkten Allgemeine Verwaltung, Liegenschaftsmanagement und Beschaffungswesen
- Personalführung, -förderung und -entwicklung, Koordinierung und Steuerung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet
- ganzheitliches Projektmanagement von Evaluation, Steuerung bis zur Implementierung in den genannten Aufgabenbereichen
- Steuerung des Beschaffungswesens bezüglich Vergaben, Bestellvorgängen, Mietverträgen, Einkaufstools, Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Weiterentwicklung der infrastrukturellen Liegenschaftsstrategie unter Berücksichtigung von Nutzeranforderungen und Nachhaltigkeitsaspekten
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes der VHS-Liegenschaften bezogen auf das Facility-Management, Arbeitssicherheit, Brandschutz etc.
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Sachgebiet, im Auftrag/ in Vertretung der Verwaltungsleitung auch sachgebietsübergreifend
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Führungskompetenz und nachgewiesene Erfahrungen in der Personalführung und -entwicklung
- Kenntnisse und Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Projekten/ Prozessen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Liegenschaftsmanagement und/oder Beschaffungswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des betrieblichen Nachhaltigkeits- und Qualitätsmanagements wünschenswert
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen und transparenten Arbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Diversitäts- und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung und einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung für TVöD-Beschäftigte (Rad im Dienst)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Weitere Infos:
Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau von Lipinski-Riechmann, Tel. (069) 212-38306.
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