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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kompetenzteam Schriftgutverwaltung (Amtsrätin:Amtsrat)

  • Stabsstelle Digitalisierung
  • Publiziert: 11.11.2024
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kompetenzteam Schriftgutverwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
 
Ein Projekt der Stabsstelle Digitalisierung ist der Aufbau einer zentralen Schriftgutverwaltung und die Pilotierung einer zentralen Scanstelle.
 
Für das Team Schriftgut-Grundsatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kompetenzteam Schriftgutverwaltung (Amtsrätin:Amtsrat)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 12 BesO / EGr. 11 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • strategische Planung, Erarbeitung und Weiterentwicklung von stadtweiten Grundsätzen sowie Entwicklung von organisatorischen Vorgaben und Ordnungsgrundlagen zur Schriftgutverwaltung (u. a. analoges/digitales Schriftgut, Aktenplan/Aktenordnung, E-Aktenführung, elektronische Vorgangsbearbeitung, übergreifender Dokumentenaustausch) 
  • Beratung der Ämter und Betriebe zur Schriftgutverwaltung 
  • Planung und Durchführung von Workshops und Schulungen zur Schriftgutverwaltung 
  • Koordinierung der Anforderungen an die Langzeitspeicherung von Dokumenten 
  • Informations- und Erfahrungsaustausch mit Dritten 
  • Vertretung der Leitung des Kompetenzteams Schriftgutverwaltung 

Sie bringen mit:

  • Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahnzweig Archivdienst) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Schriftgutverwaltung / Records Management bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Schriftgutverwaltung / Records Management
  • sehr gute Kenntnisse der Schriftgutverwaltung / des Records Managements und der elektronischen Aktenführung
  • sehr gute Kenntnisse der arbeitsorganisatorischen Abläufe in einer Verwaltung 
  • ausgeprägtes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung 
  • hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten 
  • Kreativität in der Lösungsfindung und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit und ein sicheres und verbindliches Auftreten 
  • Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
  • Erfahrungen in der Projektarbeit sind wünschenswert
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und ständigen beruflichen Fortbildung

Wir bieten Ihnen:

  • einen interessanten und spannenden, im Aufbau befindlichen, Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen:Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Fahrradleasing (für Tarifbeschäftigte) sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Paul, Tel. (069) 212-43357.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.12.2024.