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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Hochbegabtenzentrum

  • Volkshochschule Frankfurt am Main
  • Publiziert: 05.11.2024
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Hochbegabtenzentrum für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
 
Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können. 
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Hochbegabtenzentrum

Teilzeit, 35 Stunden
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisation des Programmangebots und Mitarbeit bei der Programmplanung nach Vorgaben der Pädagogischen Mitarbeiter:innen bzw. der Fachbereichsleitung (vorrangig im Angebotsbereich des Hochbegabtenzentrums)
  • Eingabe des Programmangebotes in die Verwaltungssysteme sowie Datenpflege und Kontrolle der Planungsdaten
  • organisatorische Vorbereitung und Gewährleistung der Angebotsdurchführung, u. a. Bereitstellung von Ressourcen (Räume, Materialien und Unterlagen)
  • Unterstützung bei Recherchearbeiten sowie bei der Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterial
  • organisatorische Umsetzung von Kursänderungen sowie Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Betreuung und Beaufsichtigung von Kindern während der Öffnungszeiten des Hochbegabtenzentrums
  • Information und Beratung von Kursleitenden, Teilnehmenden, Eltern, Kindern sowie Interessent:innen
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten der VHS (Veranstaltungen und Informationsstände)

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit nachgewiesener, mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und entsprechenden Kenntnissen
  • Erfahrung in der organisatorischen Planung und Durchführung von Bildungsangeboten oder Veranstaltungen
  • routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
  • Empathie und Erfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen wünschenswert
  • hohe Serviceorientierung
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • interkulturelle Kompetenz
  • Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Der Arbeitsplatz befindet sich im VHS-Zentrum Nord (Nordwestzentrum).
 
Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Beratungs- und Kurszeiten des Hochbegabtenzentrums. Dies schließt auch regelmäßig Samstage (ca. ein- bis zweimal monatlich, außerhalb der Ferienzeiten) ein.
 
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
 
Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerber:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.
 
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Knüttel, Tel. (069) 212-38597.
 
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
 
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