Sachbearbeiter:in (w/m/d) Heiz- und Nebenkosten/Anmietung

Amt für Bau und Immobilien

Publiziert: 17.04.2024

Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vermietung für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst!

Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich "Immobilienmanagement" eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Heiz- und Nebenkosten/Anmietung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9c TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Sachbearbeitung, auch in Spitzenfällen, von Betriebskostenabrechnungen (Heiz- und Nebenkosten), manuell oder mit den Immobilienverwaltungsprogramm KOLIBRI
Koordination der Sachbearbeitung im Aufgabengebiet Betriebskostenabrechnung
Prüfung und Abrechnung von Betriebskostenabrechnungen von angemieteten Liegenschaften, einschließlich der Vertragsprüfung
Meldungen der Heizkostengrunddaten an die für die Erstellung der Abrechnung beauftragte Fachfirma (Techem, Minol). Prüfung und Versandt der Abrechnung
Eingabe und Überarbeiten der Vertragsdaten in KOLIBRI
Generierung der Sollstellungen in SAP und Rückzahlungen von Guthaben an die Mieter:innen
Auswerten und Archivieren der für die Abrechnung relevanten Rechnungen
Bearbeitung von Ein- und Widersprüchen, Führen des Schriftverkehrs

Sie bringen mit:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in den Fachrichtungen Public Administration, Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate Management, Immobilienökonomie, Facility Management oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in bzw. Immobilienfachwirt:in/Immobilienökonom:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen (vor allem BGB, Heizkostenverordnung, Betriebskostenverordnung, BauGB)
Kenntnisse der einschlägigen, aktuellen Rechtsprechung
Planung und Organisation der Arbeit
selbstständiges Arbeiten
gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Einsatzbereitschaft
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland erworben haben, werden gebeten einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses vorzulegen.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Liebig, Tel. (069) 212-36103 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Groß, Tel. (069) 212-34961.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.05.2024.

Zur Information: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 23 statt.

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