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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Vollstreckung (Hauptsekretär:in)

  • Kassen- und Steueramt
  • Publiziert: 21.11.2024
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Vollstreckung für unser Stadt -Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
 
Das Kassen- und Steueramt ist für die Finanzstabilität der fünftgrößten Stadt Deutschlands zuständig. Wenn öffentlich-rechtliche Geldforderungen trotz Mahnung rückständig bleiben, tritt das Sachgebiet Vollstreckung auf den Plan. Zukünftig soll auch die Verfolgung privatrechtlicher Forderungen durch das automatisierte gerichtliche Mahnverfahren zentral im Kassen- und Steueramt erfolgen. Unser Ziel ist die zügige und möglichst vollständige Einziehung aller Forderungen. Aktuell sorgen rund 60 Mitarbeitende damit für Zahlungsgerechtigkeit und leisten einen wichtigen Beitrag zur Liquidität der Stadt Frankfurt am Main

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Vollstreckung (Hauptsekretär:in)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 8 BesO / EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Erfassung und Bearbeitung von Vollstreckungsersuchen in Vollkomm
  • Kommunikation und Verhandeln mit Zahlungspflichtigen und deren Bevollmächtigten, Kommunikation mit Gläubiger:innen und anderen Vollstreckungsstellen sowie damit verbundener Schriftverkehr
  • Stammdatenpflege und Bereinigung des Datenbestands
  • Bearbeiten von Vollstreckungsschutzanträgen, Einwendungen und Anfragen
  • Abschluss von Vollstreckungsaufträgen
  • Tätigkeiten im Rahmen der Kontoführung, Bearbeitung von Rückzahlungen, Umbuchungen, Änderungsdienst über Schnittstellen bzw. durch Nachricht von Gläubiger:innen
  • Betreuung des Vollstreckungspostfachs und des besonderen Behördenpostfachs

Sie bringen mit:

  • Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten oder eine andere vergleichbare, für die Tätigkeit geeignete, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement; Bürokauffrau:Bürokaufmann)
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • hohes Maß an Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • hohes Maß an Arbeitssorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und verschiedene Modelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • einen attraktiven Arbeitsplatz mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre im Herzen einer pulsierenden Großstadt

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Stengel (Recruiting), Tel. (069) 212-33047 und bei fachlichen Fragen an Herrn Enenkel (Sachgebietsleitung), Tel. (069) 212-33448.
 
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.12.2024.
 
Weitere Informationen über das Kassen- und Steueramt finden Sie unter: https://frankfurt.de/karriere/arbeitgeberin-stadt-frankfurt/unsere-aemter-und-betriebe/kassen--und-steueramt