Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Stabsstelle Gesamtkoordination Zivile Verteidigung / Geheim- und Sabotageschutz
- Stabsstelle Gesamtkoordination Verteidigung/Geheim- und Sabotageschutz
- Publiziert: 08.07.2026
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Stabsstelle Gesamtkoordination Zivile Verteidigung / Geheim- und Sabotageschutz für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Vor dem Hintergrund der aktuellen und zukünftigen, vielfältigen Herausforderungen in Folge der geopolitischen Weltlage und der wieder wachsenden Bedeutung der Zivilen Verteidigung spielen diese Aufgaben eine entscheidende Rolle für die innere Sicherheit in Deutschland. Die Stabsstelle Gesamtkoordination Zivile Vertiedigung / Geheim- und Sabotageschutz deckt dieses komplette Aufgabenspektrum für die Stadtverwaltung Frankfurt am Main ab und sucht für die spannenden Herausforderungen in diesem Bereich engagierte Mitarbeiter:innen, die Freude am verantwortungsvollen Gestalten haben und so einen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung sowie zum Aufbau der Aufrechterhaltung der Staats- und Regierungsfunktionen für den Spannungs- und Verteidigungsfall leisten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Stabsstelle Gesamtkoordination Zivile Verteidigung / Geheim- und Sabotageschutz
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD (45.358,08 € - 63.760,44 € Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- inhaltliche Mit- und Zuarbeit bei Projekten der Stabsstelle insbesondere im Bereich Zivilen Verteidigung, Aufrechterhaltung der Staats- und Regierungsfunktionen
- Durchführung stadtweiter Abfragen, Überwachung der Rückläufe, Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse
- Führung und Pflege der Ämterregistratur, Aktualisierung und Anpassung bei organisatorischen Änderungen inkl. der Bearbeitung von Verschlusssachen sowie Führen der Grundsatzakten sowie des zentralen Kalenders der Stabsstelle und Verschlusssachen-Registratur
- Koordination der regelmäßigen Routinesitzungen und Lagebesprechungen der Stabsstelle sowie deren Dokumentation
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstbesprechungen, Workshops, etc.
- Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen sowie Weitergabe an die betreffenden Stellen und Projektverantwortlichen
- Sonderaufgaben nach Weisung der Stabsstellenleitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Verwaltung oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse über die Organisation der Stadtverwaltung Frankfurt sowie der Aufgaben der Ämter, Betriebe und Gesellschaften
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung
- hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- gute Kenntnisse der Standard IT-Anwendungen sowie Affinität im Umgang mit Kollaborationstools
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsbundes mit Mitfahrregelung
- Mitarbeit in einem kleinen hochmotivierten Team
- flexibel Arbeitszeitgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Weitere Infos:
Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Überprüfung Ihrer Person zu. Die Wahrnehmung dieser Tätigkeit setzt ein einwandfreies Ergebnis der Sicherheitsüberprüfung nach dem Hessischen Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG) voraus (Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung bis zur Stufe 2).
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Steitz, Tel. (069) 212-33765.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.07.2026.
