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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle

  • Stadtschulamt
  • Publiziert: 28.12.2025
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle, 1. BildSachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle, 2. Bild
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
 
Die Stadt Frankfurt am Main ist der größte Schulträger in Hessen. Das Stadtschulamt ist vorrangig dafür zuständig, dass für alle Frankfurter Kinder ausreichend Schul- und Betreuungsangebote zur Verfügung stehen. Wir sind u.a. für die Gewährleistung und die fachliche Entwicklung aller Aufgaben des kommunalen Schulträgers für mehr als 180 Schulen im Stadtgebiet Frankfurt am Main verantwortlich. Darüber hinaus ist das Stadtschulamt auch Träger öffentlicher Jugendhilfe und für rund 50.000 Kinderbetreuungsplätze verantwortlich. Mit derzeit ca. 719 Mitarbeiter:innen zählen wir zu einem der größten Ämter der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Mit unserer Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur „Familienstadt Frankfurt“.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisation und fortlaufende Optimierung der Geschäftsstelle
  • Überwachung und Bearbeitung des Geschäftsstellenpostfaches
  • Terminüberwachung, -vorbereitung und -koordination
  • bearbeiten von politischen Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen nach Vorgabe mittels eGoVSuite
  • erstellen von abteilungsinternen Statistiken und Berichten
  • Mitarbeit in verschiedenen Arbeitsgruppen
  • selbstständige Organisation von Präsenten für langzeiterkrankte Mitarbeiter/innen
  • Konferenzraummanagement

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeiteten Tätigkeiten
  • Organisationsfähigkeit und Priorisierung
  • Fähigkeit zum Task hopping
  • Verschwiegenheit und Loyalität
  • eine hohe Service- und Kundenorientierung
  • Verantwortungsbereitschaft
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung einschließlich der Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sport- und Fitnessangebot sowie eine Mitarbeiterkantine und Sprudelanlagen für jederzeit frisches Wasser
  • Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte zum Ablauf des Verfahrens wenden Sie sich gerne an Frau Busch, Tel. (069) 212-31163 und für inhaltliche Auskünfte an Herrn Herdt, Tel. (069) 212-33469.
 
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

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