Sachbearbeiter:in (w/m/d) Büroorganisation
- Referat für internationale Angelegenheiten
- Publiziert: 01.12.2025
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Büroorganisation für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Für das Referat 80 „Referat für Internationale Angelegenheiten“ im Dezernat V - Bürger:innen, Digitales und Internationales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Büroorganisation
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Büroorganisation des RIA
- Organisation und Betreuung von Besprechungen
- Durchführung von Mailings und Serienbriefen, Aufbau und Pflege von Datenbanken
- Bearbeitung des Info-Postfachs, der Post, des Telefondiensts und des allgemeinen Schriftverkehrs des Referates
- eigenständiges Beantworten von Anfragen (auch fremdsprachlich)
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Referates
- Vorbereitung von Delegationsreisen
- Verwaltung von Gastgeschenken sowie Werbe- und Infomaterialien inkl. Lagerverwaltung
- Management von Materialbedarf. Bedarfsermittlung und Vorbereitung der Bestellungen, Eingabe von Bestellungen des Referates in EKP
- Pflege des RIA-Internet-Auftritts nach Vorgabe der Texte
- Protokollführung bei Besprechungen / Terminen
- Archivverwaltung
- Assistenz der Leitung: Koordination und Vorbereitung von Terminen, Wiedervorlagen, Aktenführung, Organisation von Dienstreisen
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches Auftreten
- interkulturelle Kompetenz
- gute Serviceorientierung
- Problemlösungsfähigkeit und Multitasking
- Deutsch-Sprachlevel C2 oder Muttersprache und mindestens Englisch-Sprachlevel C1 , Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind erwünscht
- Organisationsfähigkeit und Termingenauigkeit
- hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
- hohe Loyalität und Diskretion
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, inkl. MS Teams oder ähnlichen Programmen
- ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Bürozeiten und ggf. außerhalb des Dienstortes (In- und Ausland)
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Die Vorstellungsgespräche finden am Mittwoch, den 21.01.2026 statt.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Honerath, Tel. (069) 212- 33240.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
