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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

  • Geschäftsstelle der Kommunalen Ausländer- und Ausländerinnenvertretung
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, 1. BildSachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung, 2. Bild
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt!
 
Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreich angelegte Tätigkeit, mit Kontakt zu vielen Menschen und Arbeitsbereichen, eine innovative und offene Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit städtischen und nicht-städtischen Institutionen, sowie freien Trägern und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
 
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
 
Die Geschäftsstelle der KAV organisiert sämtliche Aufgaben rund um das Gremium Kommunale Ausländer- und Ausländerinnenvertretung (KAV). Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Organisation der Sitzungen des Plenums und des Präsidiums, Verwaltung der politischen Anträge, Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. Pressearbeit und Publikationen sowie Veranstaltungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

Teilzeit, 50%
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Vergabe- und Bestellwesen
  • finanzielle Abwicklungen (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Überwachung der Zahlungseingänge)
  • Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung und Betriebsorganisation (Bedarfsermittlung, Überprüfung und Verwaltung von Betriebsmitteln)
  • Haushalts- und Rechnungswesen (Vorbereitung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen und Haushaltsüberwachung)
  • Materialbeschaffung
  • Inventarisierung von Geräten und Einrichtungsgegenständen
  • Erteilung von Auskünften
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, ggfs. Vorort

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung 
  • einschlägige Berufserfahrung und administrative Fertigkeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS-Office-Programme) 
  • gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht erwünscht
  • Befähigung zum selbstständigen Handeln
  • Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft 
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
  • vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
  • interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
 

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • sehr abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
  • ein interdisziplinäres und inhaltlich interessiertes sowie aufgeschlossenes Arbeitsumfeld

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine Tätigkeit im Umfang von 50 % (19,5  h / Woche).
 
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
 
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Usleber, Tel. (069) 212-30650.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

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