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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

  • Personal- und Organisationsamt
  • Publiziert: 23.04.2025
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen. 
 
Das Personal- und Organisationsamtes ist ein Querschnittsamt und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung der Rahmenbedingungen für die gesamte Stadtverwaltung. Das Sachgebiet Verwaltungsservice erbringt als Teil der Verwaltungsabteilung zentrale Dienstleistungen und bietet unter anderem in den Arbeitsgebieten Allgemeine Verwaltung, Poststelle, Akten-/Schriftgutverwaltung sowie Hausverwaltung Serviceleistungen an. Ein wichtiges und immer bedeutender werdendes Aufgabengebiet umfasst den Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit seinen großen Herausforderungen, insbesondere durch die Digitalisierung und den softwareunterstützten Anwendungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

Teilzeit, 50%
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung und Koordinierung von Arbeitsschutz- und Betriebsunterweisungen für die Mitarbeitenden und die Nachwuchskräfte
  • Geschäftsstelle des örtlichen Arbeitsschutzausschusses
  • Organisation und Vorbereiten von Besprechungen
  • Einkäufer:in in der Einkaufsplattform AI-Market
  • Bearbeitung von Rechnungen in XFlow
  • Verwaltung der Wiedervorlage für das Sachgebiet

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung 
  • Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft 
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
  • gute EDV-Kenntnisse
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Team- und Kooperationsfähigkeit 
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit

Weitere Infos:

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Minnert, Tel.: (069) 212-35044 und für personalrechtliche Auskünfte an Frau Prinz, Tel.: (069) 212-48943.
 
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

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