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Projektsachbearbeiter:in (w/m/d) Ratsinformationssystem und digitales Sitzungsmanagement

  • Büro der Stadtverordnetenversammlung
  • Publiziert: 12.12.2024
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Projektsachbearbeiter:in (w/m/d) Ratsinformationssystem und digitales Sitzungsmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt! Sind Sie bereit für einen interessanten und nicht alltäglichen Aufgabenbereich? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Um die verwaltungsseitige Betreuung und Abwicklung der politischen Gremienarbeit zu optimieren, plant die Stadt Frankfurt am Main die Entwicklung und Implementierung eines gremienübergreifenden und den geschäftsordnungsmäßigen Regularien der Gremien entsprechenden medienumbruchfreien Ratsinformationssystems.
 
Neben der Implementierung von durchgehend digitalen Workflows stehen hierbei auch verbesserte Serviceleistungen für die Fraktionen und Gremienmitglieder sowie ein Mehr an Transparenz der Gremienarbeit gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern im Fokus. Als Projektsachbearbeiter:in im Büro der Stadtverordnetenversammlung bringen Sie die besonderen Anforderungen an eine durchgehende digitale Gremienarbeit der Stadtverordnetenversammlung, ihrer Ausschüsse sowie der 16 Frankfurter Ortsbeiräte in das Gesamtprojekt ein und arbeiten eng mit den Projektbetreuenden im Amt für Informations- und Kommunikationstechnik und im Hauptamt sowie den beteiligten Fachbereichen im Büro der Stadtverordnetenversammlung zusammen.  
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektsachbearbeiter:in (w/m/d) 

Ratsinformationssystem und digitales Sitzungsmanagement

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 11 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Projektsachbearbeitung zur Einführung / Entwicklung eines Verfahrens zur durchgehend digitalen Gremienarbeit von Stadtverordnetenversammlung, Ausschüssen, Ortsbeiräten und Magistrat 
  • verfahrensbezogene Sachbearbeitung (Fertigung von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen; Erarbeitung eines Anforderungskatalogs bzw. Leistungsverzeichnisses, Feinkonzepten) 
  • fachbezogene Projektsteuerung (Implementierung parlamentarischer Vorlagearten, Erfassbarkeit aller beteiligten Personengruppen und Gremien, Fertigung und Übertragung parlamentarischer Drucksachen, statistische Auswertbarkeit der Daten)
  • Entwicklung von Verfahrenstests inklusive deren Implementierung
  • Entwicklung eines Schulungskonzepts zur Einarbeitung, Beratung und anwendungsorientierten Unterstützung der Nutzer:innen 
  • Betreuung eines parlamentarischen Gremiums als Schriftführer:in (Ortsbeirat)
 
 

Sie bringen mit:

  • abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) der Fachrichtung Informatik, Public Administration oder einer anderen einschlägigen Fachrichtung. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder eine abgeschlossene Ausbildung als Informatiker:in mit jeweils langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
  • nachgewiesene Kenntnisse in der Prozessbeschreibung
  • nachgewiesene Erfahrungen in der Administration von Microsoft Windows 10 Clientsystemen, Microsoft Office 2016 oder aktueller
  • nachgewiesene Erfahrungen in der Administration von Microsoft Server 2019 oder aktueller sowie im Bereich Microsoft Hyper-V
  • Bereitschaft zum Erwerb kommunalpolitischen Wissens zur Betreuung eines Gremiums
  • Fähigkeit zum analytischen Denken und Handeln
  • Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Serviceorientierung, Organisations- und Koordinationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Kritikfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur situationsbedingten Arbeit auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (Ortsbeirat)
  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Termingenauigkeit sowie Verhandlungsgeschick
  • ständige Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
  • eine betriebliche Altersvorsorge, ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung.

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
 
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Winter, Tel. (069) 212-33973.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.01.2025.