Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Amtsjuristinnen und Abteilungsassistenz
- Personal- und Organisationsamt
- Publiziert: 20.02.2026
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Amtsjuristinnen und Abteilungsassistenz. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann.
Die Amtsjuristinnen sind für die rechtliche Betreuung des Personal- und Organisationsamtes einschließlich der diesem angeschlossenen Organisationseinheiten sowie des Amtes für Informations- und Kommunikationstechnik, der Zusatzversorgungskasse, der Stabstelle Digitalisierung und des Antikorruptionsreferates und für den 2. Widerspruchsausschuss (beamten- und dienstrechtliche Angelegenheiten) zuständig.
Die Abteilung Personalrecht mit 30 Mitarbeitenden unterstützt die Ämter und Betriebe auf vielfältige Weise in der personalrechtlichen Arbeit Vorort sowohl in Grundsatzangelegenheiten als auch in Einzelfällen und gliedert sich in drei Sachgebiete.
Mitarbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Amtsjuristinnen und Abteilungsassistenz
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
- Geschäftsstelle in Widerspruchssachen
- selbstständige Aktenverwaltung und Fristenüberwachung
- Terminplanung, -vereinbarung und -vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Anhörungen
- Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und anderen Kontaktaufnahmen, selbstständiges Schnittstellenmanagement
- Anfertigung von Schriftstücken, Stellungnahmen und Präsentationen nach Vorgabe
- Protokollführung u. a. bei Anhörungen in disziplinarischen Ermittlungsverfahren
- Abwicklung des Bestellwesens sowie Materialverwaltung
- Verwalten juristischer Literatur in analoger und digitaler Form
- Bearbeiten von Sonderaufträgen
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung z. Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Erfahrung im Bereich Geschäftsstelle, Teamassistenz, Sekretariat, Vorzimmer oder vergleichbarer Funktion
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur selbstständigen Textgestaltung nach kurzen Angaben
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt und Diskretion
- zeitliche Flexibilität in der Aufgabenerledigung, Aufgeschlossenheit, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Für weitere fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Böhrer-Eickenboom, Tel. (069) 212-34236 und für personalrechtliche Auskünfte an Herrn Scholl, Tel. (069) 212-34220.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.03.2026.
