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Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung des Kassen- und Steueramtes

  • Kassen- und Steueramt
  • Publiziert: 23.04.2025
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung des Kassen- und Steueramtes für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen! 
 
Mit rund 300 Mitarbeitenden sorgt das Kassen- und Steueramt für das finanzielle Fundament unserer Stadt – und damit für eine stabile und lebenswerte Zukunft. Neben der Betreuung der zentralen Finanzverfahren für die gesamte Stadtverwaltung und der Vollstreckung von Geldforderungen, ist das Kassen- und Steueramt zuständig für das Buchen von Einnahmen und Ausgaben der Stadtverwaltung. Das Veranlagen der städtischen Steuern und Grundabgaben sowie das Erfassen und Bearbeiten von Finanzbelegen der gesamten Stadt Frankfurt am Main. 
 
Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv an strategischen Entscheidungen mitwirken? Als Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung übernehmen Sie dabei eine zentrale Rolle. Neben der Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, begleiten Sie die Amtsleitung auch inhaltlich. Sie werden verschiedene Projekte durchführen und somit wichtige Entwicklungen aktiv vorantreiben! 
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung des Kassen- und Steueramtes

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 10 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Planen, Organisieren und Durchführen von Projekten mit amtsweiter und amtsübergreifender Bedeutung
  • eigenverantwortliches Wahrnehmen der Projektverwaltung und der internen Koordinierung der Beteiligten in Zusammenarbeit mit den Steuerungsgruppen und der Amtsleitung
  • Vorzimmerdienst und Assistenz für die Amtsleitung des Kassen- und Steueramtes und der Abteilungsleitungen Verwaltung, Kassenangelegenheiten sowie Steuerangelegenheiten
  • Erstellen von regelmäßigen Reportings über den Stand des Datenschutzes im Amt
  • Organisieren amtsweiter Workshops, Vortragsveranstaltungen und Tagungen 

Sie bringen mit:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) Fachrichtung Public Administration, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellte:n mit langjähriger Berufserfahrung
  • gute Kenntnisse im Projektmanagement
  • gute Kenntnisse in der Organisationsstruktur der Stadtverwaltung Frankfurt am Main
  • Grundkenntnisse im Datenschutzrecht von Vorteil
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • Fähigkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Termingenauigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • hohe Loyalität und Diskretion
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem Arbeitsumfeld mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Dorst (Recruiting), Tel. (069) 212-44260 und bei fachlichen Fragen an Herrn Gransow (Amtsleitung), Tel. (069) 212-33442. 
 
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.05.2025.
 
Weitere Informationen über das Kassen- und Steueramt finden Sie unter: https://frankfurt.de/karriere/arbeitgeberin-stadt-frankfurt/unsere-aemter-und-betriebe/kassen--und-steueramt