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Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitungen

  • Kulturamt Frankfurt am Main
  • Publiziert: 02.02.2026
Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitungen, 1. BildAssistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitungen, 2. Bild

Nur wer das Alte hinterfragt, kann Neues schaffen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitungen für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und erweitern den Horizont von ganz Frankfurt!
 
Das Kulturamt ist zuständig für die Verwaltungsangelegenheiten der acht städtischen Museen und des Instituts für Stadtgeschichte sowie für übergreifende Verwaltungsaufgaben des Kulturbereiches. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitungen dabei, diese Vielfalt zu koordinieren und organisatorisch zu begleiten – und leisten so einen wichtigen Beitrag für die Kultur Frankfurts.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitungen

Teilzeit 50%
EGr. 7 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • effiziente Koordination und Unterstützung in allen täglichen administrativen Prozessen
  • selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
  • Planung und Koordination von Terminen sowie das Sicherstellen einer optimalen Zeitplanung
  • Bearbeiten und Verteilen der (elektronischen) Post
  • Telefonservice und Empfang von Besucher:innen
  • Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Protokollen und Antwortentwürfen
  • Mitarbeit an Projekten, insbesondere die Terminkoordination, Protokollführung, sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Besprechungen
  • Organisation, Vor- und Nachbereiten von Dienstbesprechungen, Arbeitsgruppen, Routinen und Workshops
  • Bearbeiten von Aufträgen der Amts- und Abteilungsleitungen
  • Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Ausbildung Kauffrau:Kaufmann Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte:r oder sonstige Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Kenntnisse in der Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Stellungnahmen und weiteren schriftlichen Unterlagen für Entscheidungs- und Gremienprozesse sind wünschenswert
  • ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Fähigkeit zum selbstständigen und sorgfältigen Arbeiten
  • hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
  • sicheres und verbindliches Auftreten
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
  • interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Lehner, Tel. (069) 212-35756 oder Herrn Promnitz, Tel. (069) 212-32407.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

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