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Assistent:in (w/m/d) Dezernat X - Klima, Umwelt und Frauen

  • Grünflächenamt
  • Publiziert: 11.06.2026
Assistent:in (w/m/d) Dezernat X - Klima, Umwelt und Frauen, 1. BildAssistent:in (w/m/d) Dezernat X - Klima, Umwelt und Frauen, 2. Bild

Dezernat X - Klima, Umwelt und Frauen
 
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Dezernat X - Klima, Umwelt und Frauen für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
 
Frankfurt am Main ist eine stark wachsende, multikulturelle Metropole und mit rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung sowie der Klimawandel stellen vielfältige Anforderungen an die Stadtverwaltung. 
Die Dezernate sind das Verbindungsglied zwischen der Verwaltung und der Stadtpolitik. Das Dezernat X - Klima, Umwelt und Frauen beschäftigt sich mit einer Fülle von Themen, wie zum Beispiel Artenschutz, Biodiversität, Bodenschutz, Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Grünflächen, Klimaanpassung, Klimaschutz, Nachhaltigkeit, Naturschutz, Sauberkeit, Stadtwald, Straßenreinigung und Umweltschutz. Unser Ziel ist eine grüne, saubere und klimaneutrale Stadt, in der die Menschen gleichberechtigt und gewaltfrei zusammenleben. 
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) Dezernat X - Klima, Umwelt und Frauen

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD + Vorzimmerzulage

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Vorzimmer- und Geschäftszimmertätigkeiten im Dezernat für Klima, Umwelt und Frauen, u.a.

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung von E-Mails
  • Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Ablage, Umläufe)
  • Betreuung der Angelegenheiten des Mietobjektes
  • Organisation und Koordination von Beschaffungen, z.B. Büroausstattung und Bewirtungsbedarf
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, u.a. für Magistrat und Ausschüsse
  • Unterstützung bei der Terminkoordination und Zusammenstellung von Terminunterlagen

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement jeweils mit langjähriger, nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Vorzimmerbereich
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Sprachniveau Deutsch vergleichbar mit Level C1 des europäischen Referenzrahmens (GER)) mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
  • Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und Telefonkommunikation
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Sitzungs- und Terminkoordination
  • freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit 
  • umfängliche Einsatzbereitschaft für das Aufgabenfeld und Stresstoleranz sowie die Fähigkeit, sich auf den vielseitigen Arbeitsablauf einzustellen
  • Teamfähigkeit 
  • idealerweise Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe 
  • Diversitätskompetenz und Genderkompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin
  • zeitlich flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung 
  • umfassende und sachgerechte Einarbeitung, umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie Unterstützung in einem kollegialen und motivierten Team
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstrad-Leasing 

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Michel, Tel. (069) 212-45316.
 
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

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