Teamleiter_in (w/m/d) Scanteam

  • Stabsstelle Digitalisierung
  • Publiziert: 04.08.2021
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Teamleiter_in (w/m/d) Scanteam für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
 
Die Stabsstelle Digitalisierung ist eine Einrichtung, die mit strategischen Fragestellungen der Digitalisierung befasst ist. Sie bereitet hierfür Strategien zur Beschlussfassung vor und leitet aus Rechtsnormen den Handlungsbedarf der verschiedenen städtischen Beteiligten ab. Zu den aktuellen Aufgaben gehören strategische Angelegenheiten der Behördenrufnummer 115, die Weiterentwicklung des städtischen Open-Data-Portals, die Koordination der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, des E-Justice-Gesetzes und anderer E-Government-Rechtsnormen sowie strategische Fragen der gesamtstädtischen Smart-City-Strategie. Neue Aufgaben sind der Schriftgut-Grundsatz und die Pilotierung einer zentralen Scanstelle.

Für das Team „Schriftgut-Grundsatz und Zentrale Scanstelle“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Teamleiter_in (w/m/d) Scanteam

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Leitung des Scanteams
  • Clearing-Stelle, Qualitätskontrolle und –sicherung
  • Überwachung der Einhaltung von fachspezifischen Vorgaben (z. B. Verfahrensdokumentation, Datenschutz, Wartung, Vernichtung)
  • Beratung der Ämter und Betriebe zum Thema Scannen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Handlungshilfen
  • Mitarbeit bei der Erarbeitung und Sicherstellung von Qualitätsstandards
  • Mitarbeit bei datenschutz- und datensicherheitsrelevanten Fragestellungen
  • Durchführung von Schulungen
  • Vertretung der Leitung der Zentralen Scanstelle

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiter_innen
  • Erfahrung in der Bedienung von Scannern und Druckern
  • gute Kenntnisse der arbeitsorganisatorischen Abläufe in der Stadtverwaltung
  • hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • sicheres und verbindliches Auftreten
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und ständigen beruflichen Fortbildung
  • Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen_Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung

Weitere Infos:

Unsere Mitarbeiter_innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber_innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Sagroll, Tel. (069) 212-39732.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.09.2021.