Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst

  • Jugend- und Sozialamt
  • Publiziert: 07.09.2022
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Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst (KJS) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 18 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 5 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Die Mitarbeiter:innen des Teams beraten Familien und junge Erwachsene bis zum 21. Lebensjahr in den verschiedensten Lebenslagen, z. B. Trennung/Scheidung, Umgangsstreitigkeiten, sonstige familiäre Konflikte, Erziehungsschwierigkeiten, Schulprobleme/Schulverweigerung und Schwierigkeiten bei der Verselbstständigung. Zu den Aufgaben des KJS gehört außerdem die Sicherstellung des Schutzes von Kindern und Jugendlichen. Hierzu kooperiert das Team mit unterschiedlichen Einrichtungen, wie Schulen, Kindertagesstätten, Kinderärztinnen:ärzten, Beratungsstellen sowie Polizei und Gericht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialrathaus Dornbusch eine:n

Teamassistent:in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst (KJS)

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Verwaltungstätigkeiten in der Teamassistenz
  • Vorklären bei Meldungen nach dem Kindergesundheitsschutzgesetz
  • Eingabe der Stammdaten in die Fach-EDV "Prosoz 14+"
  • Unterstützen der Fachkräfte bei der Aktenführung, beim Erstellen von Schriftstücken und bei der Dokumentation sowie Telefonservice
  • Versenden der Hilfepläne
  • Anfordern von Berichten bei Trägern und Einrichtungen
  • Erledigen von Hintergrundaufgaben auf Anweisung der Fachkräfte beim Abklären von Kindeswohlgefährdungen
  • Abfrage freier Inobhutnahmeplätze und Unterstützen der Fachkräfte bei der Heimplatzsuche
  • sonstige Verwaltungstätigkeiten: Unterstützen der Teamleitung bei Verwaltungsaufgaben,  Sicherstellen des Bedarfs an Büromaterial für die KJS- Mitarbeiter:innen, Terminüberwachung und -koordination, Erstellen von Protokollen bei Fachbesprechungen und Gesprächsdokumentation, Pflege der Fachliteratur und von Flyern/Broschüren, Buchen von Miet-/Dienstwagen für Dienstreisen, Vorbereiten von Besprechungsräumen für Gespräche und Sitzungen, Vorbereitung des Dienstplanes für den Rufbereitschaftsdienst, Erfassen eingehender Bearbeitungsaufträge und Führen der Wiedervorlage
  • Anleiten von Auszubildenden und Fachoberschulpraktikant:innen

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement oder Bürokauffrau:Bürokaufmann)
  • einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse der Struktur und der Aufgabenstellung des Arbeitsbereichs Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst sind von Vorteil
  • Fähigkeit zum vorausschauenden, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Trägern, Einrichtungen sowie Bürger:innen
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Herms, Tel. (069) 212-32144.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.09.2022.