Teamassistent_in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst

  • Jugend- und Sozialamt
  • Publiziert: 13.01.2020

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 18 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 5 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet voraussichtlich für die Dauer eines Jahres eine_n

Teamassistent_in (w/m/d) Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst

Teilzeit, 50 %
EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Teamassistenz
  • Bearbeiten von sozialdienstlichen Verwaltungsaufgaben für das Team Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst (KJS): Vorklären bei Meldungen nach dem Kindergesundheitsschutzgesetz, Eingabe der Stammdaten in die Fach-EDV "Prosoz 14+", Unterstützen der Fachkräfte bei der Aktenführung, beim Erstellen von Schriftstücken und bei der Dokumentation, Versenden der Hilfepläne, Anfordern von Berichten bei Trägern und Einrichtungen, Telefonservice für die Fachkräfte, Erledigen von Hintergrundaufgaben auf Anweisung der Fachkräfte beim Abklären von Kindeswohlgefährdungen, Abfrage freier Inobhutnahmeplätze, Unterstützen der Fachkräfte bei der Heimplatzsuche
  • sonstige Verwaltungstätigkeiten: Unterstützen der Teamleitung bei Verwaltungsaufgaben,  Sicherstellen des Bedarfs an Büromaterial für die KJS Mitarbeiter_innen, Terminüberwachung und -koordination, Erstellen von Protokollen bei Fachbesprechungen und Gesprächsdokumentation, Pflege der Fachliteratur und von Flyern/Broschüren, Buchen von Miet-/Dienstwagen für Dienstreisen, Vorbereiten von Besprechungsräumen für Gespräche und Sitzungen, Vorbereitung des Dienstplanes für den Rufbereitschaftsdienst, Erfassen eingehender Bearbeitungsaufträge und Führen der Wiedervorlage
  • Sonderaufträge
  • Anleiten von Auszubildenden und Fachoberschulpraktikant_innen

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung
  • Fähigkeit zum vorausschauenden, selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Trägern, Einrichtungen sowie Bürger_innen
  • Kenntnisse der Struktur und der Aufgabenstellung des Arbeitsbereichs Kinder- und Jugendhilfe Sozialdienst sind erwünscht
  • Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet
  • umfassende Einarbeitung in das Aufgabenfeld
  • interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weitere Infos:

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber_innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Ciani, Tel. (069) 212-33976.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 07.02.2020  unter Angabe der Kennziffer Z14000/6105/0216 an:

Magistrat der Stadt Frankfurt am Main
Jugend- und Sozialamt - 51.31
Eschersheimer Landstraße 241-249, 60320 Frankfurt am Main
oder per Mail: bewerbung.amt51@stadt-frankfurt.de

(bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei)