Schulsekretär_innen (w/m/d) an Frankfurter Schulen

  • Stadtschulamt
  • Publiziert: 11.10.2021
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Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als
Schulsekretär_in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Als kinder- und familienfreundliche Stadt ist die vorrangige Aufgabe des Stadtschulamtes, für alle Kinder und Jugendliche in Frankfurt am Main Angebote zur Betreuung, Bildung und Erziehung bereitzustellen. Von den Jüngsten in der Kindertagespflege oder in den Kindertageseinrichtungen bis zu den Jugendlichen in den beruflichen Schulen – das Stadtschulamt trägt entscheidend zur „Familienstadt Frankfurt“ bei und hat vielfältige Aufgaben zu bearbeiten.

In allen Schulen der Stadt Frankfurt am Main sind Mitarbeiter_innen des Amtes in den Schulsekretariaten direkt eingesetzt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Schulsekretär_innen (w/m/d) an Frankfurter Schulen

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 7 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Erledigung von Brief- und E-Mail-Verkehr sowie Telefondienst
  • Koordinierung und Betreuung des internen und externen Besucherverkehrs
  • Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schüler_innen
  • Ausstellung von Bescheinigungen für Schüler_innen und Behörden
  • Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenzen, Terminplanung, Budgetverwaltung
  • allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Materialbeschaffung und -verwaltung sowie Durchführung von Inventuren
  • Führen der Handkasse

 

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einem Verwaltungsbereich
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • überdurchschnittliche Belastbarkeit
  • Fähigkeit, Übersicht und Ruhe bewahren können - auch in Konfliktsituationen
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber_innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerber_innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Elsner, Tel. (069) 212-74387.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

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