Sachratenleiter_in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung (Amtfrau_Amtmann)

  • Amt für Straßenbau und Erschließung
  • Publiziert: 21.09.2021
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Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Sachratenleiter_in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!

Unsere rund 270 Mitarbeiter_innen im Amt für Straßenbau und Erschließung sind bei der Stadtverwaltung Frankfurt am Main die Expertinnen_Experten rund um das Thema Verkehrsinfrastruktur. Sie halten die Frankfurter Straßen mit etwa 1.450 Kilometern sowie rund 480 Brücken und Ingenieurbauwerken in einem guten Zustand und binden neue Baugebiete ins Straßennetz ein. Wir gestalten Frankfurt am Main.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sachratenleiter_in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung (Amtfrau_Amtmann)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Leitung der Sachrate Allgemeine Verwaltung mit sechs Mitarbeiter_innen
  • Verantwortung für fünf zu betreuende Liegenschaften (inkl. Neu- und Instandhaltungsmaßnahmen, Raumplanung, Sicherstellen der Betreiberpflichten sowie Büro- und Gebäudeausstattung)
  • Steuerung, Überwachung und Qualitätssicherung in Bezug auf die Einhaltung von Vereinbarungen
  • Geschäftsstelle des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (einschließlich pandemischer Lagen)
  • Sicherstellung und Optimierung der Prozesse und Abläufe
  • Budgetplanung sowie Termin-/ Kostenverfolgung und -kontrolle
  • Abstimmung mit Vermieter_innen, Verwalter_innen, Fachplaner_innen, Architekt_innen sowie mit internen Schnittstellen 
  • Organisation und Verwaltung des Fuhrparkmanagements sowie der Poststelle
  • fristgerechte Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen mit Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach VOL (wie Facilitymanagement, Bewachung, PKW, Einrichtungsgegenstände) und ggf. VOB
  • Leitung von und Mitwirkung in Arbeitsgruppen

Sie bringen mit:

  • Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder Verwaltungsfachwirt_in
  • Personalführungskompetenz und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen, wie z. B. im Facilitymanagement, mit entsprechender Verantwortung
  • selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise, hohe Planungs- und Organisationskompetenz sowie eine Service-, Lösungs- und Ergebnisorientierung
  • ausgeprägte Fähigkeit zum prozessorientierten und vernetzten Denken, zur ganzheitlichen Betrachtung von Entscheidungen sowie zum konzeptionellen und strukturierten Arbeiten
  • professionelle interne und externe Kommunikation (mündlich und schriftlich)
  • Kenntnisse im Arbeitsschutz und ein gutes technisches Verständnis
  • routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • Arbeiten in einem modernen Dienstgebäude mit Kantine
  • kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Frauen.

Unsere Mitarbeiter_innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber_innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Schäfer, Tel. (069) 212-44094.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.10.2021.