Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vergabeverfahren/Verträge (Inspektorin:Inspektor)

  • Hauptamt
  • Publiziert: 29.05.2024
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Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vergabeverfahren/Verträge für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Hauptamt ist als Zentralamt und Dienstleister für viele Aufgaben zuständig, die für eine funktionierende Großstadtverwaltung die Grundlage bilden. So werden im Büro des Magistrats die parlamentarischen Vorlagen zur Beschlussfassung des Magistrats vorbereitet und für deren Umsetzung das Erforderliche veranlasst. Die Protokollabteilung organisiert die Vorbereitung und Durchführung sämtlicher Veranstaltungen in den bekannten repräsentativen Locations der Stadt Frankfurt am Main im Römer und in der Paulskirche.
Die Abteilung Zentrale Verwaltungsangelegenheiten ist zuständig für Verwaltungs,- Personal,- Organisations- und Finanzaufgaben sowie die vom Hauptamt betreuten Gebäude Römer, Paulskirche und den Bolongaropalast in Höchst. Weiterhin betreuen wir das Büro des Oberbürgermeisters, die Stabsstelle Bürgerbüro und Ehrenamt, die Stabsstelle Entwicklung Paulskirche/Haus der Demokratie, die Stabsstelle für Fluglärmschutz, das Presse- und Informationsamt sowie die Stabsstelle Stadtmarketing.
Haben Sie Interesse, Teil dieses zentralen Teams der Stadtverwaltung Frankfurt am Main zu werden?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vergabeverfahren/Verträge (Inspektorin:Inspektor)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • selbstständige, vergaberechtliche Sachbearbeitung von Ausschreibungs-/ Vergabeverfahren in Kooperation mit den Fachabteilungen
  • Bedarfsermittlung
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen unter Mitwirkung der Fachabteilungen gem. den vergaberechtlichen Regularien sowie deren vollständige vergaberechtliche Abwicklung und Dokumentation
  • Prüfen und Werten von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen
  • Erarbeiten von Vergabevorschlägen für Vergabeentscheidungen
  • Führen von Gesprächen und Beratung von internen und externen Kundinnen:Kunden sowie Führen von Preisverhandlungen mit externen Dienstleister:innen
  • Erstellen von Verträgen und Bearbeitung von sonstigen rechtlichen Angelegenheiten
  • Beratung der Fachabteilungen im Vergabewesen
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben

Sie bringen mit:

  • Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes einschlägiges Studium (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Bereich Einkauf und Vergabewesen
  • Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht, nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Vergabebereich
  • gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme); Kenntnisse zu den Vergabemanagementsystemen sind von Vorteil
  • sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, hohe Arbeitssorgfalt
  • Kundinnen:Kunden - und Teamorientierung
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfassende und sachgerechte Einarbeitung, umfangreiches Fortbildungsangebot zu
    den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie Unterstützung in einem kollegialen
    Team
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig
    für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
    sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit
  • Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte zu attraktiven Konditionen

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herr Alex, Tel. (069) 212-39823.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.06.2024.