Sachbearbeiter_in (w/m/d) Sozialer Zusammenhalt

  • Volkshochschule Frankfurt am Main
  • Publiziert: 17.11.2020
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Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 150 hauptberuflichen Mitarbeiter_innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch das vielfältige, breitgefächerte Bildungsangebot in Angebotsbereichen wie Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich den ganzheitlichen Bildungsauftrag um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Orte, an denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
 

Sachbearbeiter_in (w/m/d) Fachbereich Sozialer Zusammenhalt

Teilzeit, 50 %
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • eigenverantwortliche Organisation des Programmangebotes und Mitarbeit bei der Programmplanung nach Vorgaben der Pädagogischen Mitarbeiter_innen bzw. der Fachbereichsleitung – insbesondere für die Bereiche Gesellschaft, Frankfurt, Region, Umwelt sowie das Filmforum Höchst
  • Eingabe des Programmangebots in die Verwaltungssysteme sowie Datenpflege und Kontrolle der Planungsdaten
  • eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Gewährleistung der Angebotsdurchführung, u. a. Bereitstellung von Ressourcen (Räume, Materialien und Unterlagen)
  • Unterstützung bei Recherchearbeiten sowie bei der Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterial
  • organisatorische Umsetzung von Kursänderungen sowie Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Erstellung von Abrechnungen
  • Information und Beratung von Kursleitenden, Teilnehmenden sowie Kundinnen_Kunden
  • Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten der VHS (Veranstaltungen und Informationsstände)

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • langjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • hohe Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Serviceorientierung
  • interkulturelle Kompetenz
  • Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen Samstagen

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • ein innovatives und zukunftsweisendes Arbeitsfeld

Weitere Infos:

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber_innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schmollinger, Tel. (069) 212-43174.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.12.2020.