Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat Dezernat VIII Soziales und Gesundheit
- Dezernat VIII - Soziales und Gesundheit
- Publiziert: 07.01.2025
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Dem Dezernat VIII Soziales und Gesundheit sind das Jugend- und Sozialamt, das Gesundheitsamt, die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main, die Stabsstelle Unterbringungsmanagement und Geflüchtete sowie das Drogenreferat unterstellt. Es ist eins von zwölf Dezernate der Stadt Frankfurt am Main. Sie bilden gemeinsam mit dem Oberbürgermeister, der Bürgermeisterin und dem Stadtkämmerer den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main. Dieser trifft als Verwaltungs- und "ausführendes Organ" Entscheidungen zu laufenden Verwaltungsangelegenheiten, bereitet Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung vor und führt dies aus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat Dezernat VIII Soziales und Gesundheit
EGr. 9a TVöD + 81,81 € VZ
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- verbindliche und zugewandte Entgegennahme aller eingehenden Telefonate für die Stadträtin sowie das Dezernatsbüro
- Vermittlung und Zuordnung telefonischer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden im Dezernat oder den Ämtern
- Bearbeitung administrativer Vorgänge im Dezernatsbüro
- Prüfung, Bearbeitung und Koordination der eingehenden Korrespondenz im Dezernatsbüro (zentrales Mailpostfach des Dezernats, Briefpost)
- Organisation des Terminkalenders der Stadträtin sowie eigenständige Durchführung der Koordination von Terminen
- Führung und Überwachung der Wiedervorlage von Vorgängen für das Dezernatsbüro
- Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Terminen, wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen des Magistrats, des Ausschusses Soziales und Gesundheit sowie Plenarsitzungen
- eigenständiges Verfassen von Schriftstücken und/oder abschließende Bearbeitung im erforderlichen Format
- Bearbeitung von Vorlagen für den Magistrat in der internen EDV-Anwendung der Stadtverwaltung
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat, einer Geschäftsstelle oder als Assistenz
- Interesse an einer Tätigkeit in der kommunalen Stadtverwaltung und idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick
- eine hohe Auffassungsgabe
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten und Vertraulichkeit
- Freude an der Arbeit im Team
- fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Office)
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Prämien
- einen attraktiven Arbeitsplatz sowie eine gute Verkehrsanbindung
- zukünftig bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des Fahrradleasings an
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Haug, Tel. (069) 212-47385.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
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