Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Personalrat

  • Jugend- und Sozialamt
  • Publiziert: 13.01.2023
scheme imagescheme image

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Personalrat für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 18 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 5 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Personalrat

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 7 TVöD 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Büro- und Assistenztätigkeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Schreibdienst, Aktenführung, Systembetreuung, Koordination, Organisation, Buchen und Einladen zu unterschiedlichen Terminen sowie Auf- und Abbau technischer Geräte für Sitzungen).
  • Unterstützung bei der Gremienarbeit (themenbezogene Recherche für übergeordnete rechtliche Personalratsthemen sowie Zusammenfassung der Rechercheergebnisse; Überwachung gesetzlicher Fristen bei Mitwirkungs-, Mitbestimmungs- und Anhörungsverfahren); Erstellen von Statistiken und Unterstützen beim Verfassen von Berichten und Präsentationen; Protokollführung).
  • Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Kenntnisse der organisatorischen Strukturen und Zuständigkeiten innerhalb des Jugend- und Sozialamtes
  • Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • fundierte EDV-Kenntnisse
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Fröhlich, Tel. (069) 212-38912, Herrn Künstler, Tel.: (069) 212-74121, Frau Dinges, Tel. (069) 212-35581, Frau Beetz, Tel. (069) 212-40321 und Frau Becker, Tel. (069) 212-36995.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben".
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.02.2023.