Sachbearbeiter_in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung und Liegenschaftsmanagement

  • Volkshochschule Frankfurt am Main
  • Publiziert: 13.10.2020
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Die Volkshochschule Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 150 hauptberuflichen Mitarbeiter_innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch das vielfältige, breitgefächerte Bildungsangebot in Angebotsbereichen wie Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich den ganzheitlichen Bildungsauftrag um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Orte, an denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis voraussichtlich Ende Mai 2021 eine_n

Sachbearbeiter_in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung und Liegenschaftsmanagement

Teilzeit, 30 Stunden
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung von Angelegenheiten des Beschaffungswesens
  • Rechnungsprüfung
  • Bearbeitung von Fernmeldeangelegenheiten
  • Bearbeitung der Anmietung von externen Unterrichtsräumen einschließlich Prüfung, Bearbeitung und Pflege der Mietakten
  • Erstellung und fortlaufende Pflege von Raumbelegungslisten aller Unterrichtsorte
  • regelmäßige Kommunikation und Ansprechpartner_in für alle Unterrichtsorte
  • Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
  • Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten (Veranstaltungen, Informationsstände) Vertretungstätigkeit im Sachgebiet Allgemeine Verwaltung

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich der Allgemeinen Verwaltung wünschenswert
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel)
  • Organisationsfähigkeit
  • hohe Arbeitssorgfalt
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Serviceorientierung
  • Einsatzbereitschaft
  • Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet

Weitere Infos:

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber_innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau von Lipinski-Riechmann, Tel. (069) 212-37960.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.11.2020.