Referent:in (w/m/d) Koordinierungsstelle EU-Angelegenheiten

  • Dezernat V - Digitalisierung, Bürger:innenservice und Teilhabe und EU-Angelegenheiten
  • Publiziert: 13.09.2022
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Referent:in (w/m/d) Koordinierungsstelle EU-Angelegenheiten im Dezernatsbüro für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Zum Dezernat für Digitalisierung, Bürger:innenservice, Teilhabe und EU-Angelegenheiten gehören zwei Ämter sowie zwei Organisationseinheiten mit Stabsstellenfunktion. Diese sind zentrale Ansprechpartner:innen für den Bürger:innenservice, EU-Angelegenheiten sowie zentraler IT-Dienstleister, bieten eine Vielzahl von Verwaltungsdienstleistungen an und treiben die Verwaltungsmodernisierung sowie Digitalisierung voran. Das Dezernatsbüro koordiniert die Arbeit der Ämter und Organisationseinheiten und bildet die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt am Main. Direkt im Dezernatsbüro werden die Stabsstelle Bürger:innenbeteiligung sowie die Koordinierungsstelle EU-Angelegenheiten neu eingerichtet. Die Koordinierungsstelle EU-Angelegenheiten ist eine gänzlich neue Organisationseinheit in der Stadtverwaltung und befindet sich aktuell im Aufbau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referent:in (w/m/d) Koordinierungsstelle EU-Angelegenheiten

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 13 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • fachliche und organisatorische Unterstützung der Koordinierungsstellenleitung im Themenfeld EU-Angelegenheiten
  • Pflege und Erweiterung der Beziehungen zu allen europäischen Institutionen, Kommunen und Akteuren, wie z. B. der Europäischen Zentralbank
  • Austausch mit Konsulaten und anderen diplomatischen Interessenvertretungen
  • Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen
  • ämterübergreifende (ggf. dezernatsübergreifende) Koordination und Mitwirkung bei der Entwicklung strategischer und operativer Ziele sowie Maßnahmen zur Umsetzung von EU-Angelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Konzeption, Organisation, Durchführung und Moderation von (Großgruppen)-Veranstaltungen, z. B. des Europatags
  • Kommunikation mit Vereinen, Partner:innen, Veranstalter:innen und Initiativen
  • Beantwortung von parlamentarischen bzw. politischen Anfragen
  • Vertretung der Koordinierungsstellenleitung

Sie bringen mit:

  • abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (Univ./FH)/Bachelor/Master), bspw. European Studies, Politik- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Rechts- und Verwaltungswissenschaften oder Kulturwissenschaften mit thematisch einschlägiger, langjähriger Berufserfahrung und sehr guten Kenntnissen im Aufgabenfeld
  • wünschenswert sind Weiterbildungen in dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit
  • Kenntnisse moderner Arbeitsmethoden im Rahmen einer projektorientierten Arbeitsweise
  • Kreativität und Agilität bei der Umsetzung von Veranstaltungen und der strategischen Ausrichtung der Koordinierungsstelle
  • ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verhandlungs- und Organisationsgeschick
  • Durchsetzungsvermögen und verbindliches Auftreten
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und konzeptionellen Planen und Handeln
  • einschlägige Moderationserfahrung
  • Dienstleistungsorientierung
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und ständigen beruflichen Fortbildung
  • Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer der größten Stadtverwaltungen in Deutschland, einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen und Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
  • eine offene und wertschätzende Arbeitskultur, in der Ihre Ideen willkommen sind
  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung

Weitere Infos:

Das Aufgabengebiet erfordert gelegentlich Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Mundethu, Tel. (069) 212-38203.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.10.2022.