Projektmanager:in (w/m/d) für Internationale Angelegenheiten
- Referat für internationale Angelegenheiten
- Publiziert: 03.09.2024
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Projektmanager:in (w/m/d) Internationale Angelegenheiten
EGr. 11 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung von ausgewählten Städtepartnerschaften der Stadt Frankfurt am Main, zum Beispiel Lviv: Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von entsprechenden Projekten (Veranstaltungen, Besuchsprogramme, Delegationsreisen, digitalen Projekten u. a.)
- Verfassen von Korrespondenzen und Führen von Verhandlungen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Redeentwürfen und Terminvorbereitungen
- Recherche politischer Hintergründe und Erarbeitung länderspezifischer Dossiers
- Einholen von Angeboten, telefonischen Auskünften sowie Internetrecherche
- Kommunikation (intern und extern): (Journalistische) Texte verfassen, Unterstützung beim Internetauftritt des Amtes, Social Media, Intranet
- Wissensmanagement und Monitoring: Unterstützung bei Netzwerkarbeit, Unterstützung der jährlichen Planung und Berichterstattung, Unterstützung bei der Einführung und weiteren Betreuung von digitalen Plattformen und Ordnern/Instrumenten
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor), der Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in jeweils mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen, insbesondere Ukrainisch und/oder Französisch sind erwünscht
- selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Arbeitssorgfalt
- Organisationsfähigkeit und Termingenauigkeit
- hohes Maß an interkultureller Kompetenz und Genderkompetenz
- Kenntnisse im Bereich der Kommunikation (journalistische Texte verfassen, Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Social Media und Unterstützung bei Pressemeldungen)
- sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse von digitalen Programmen und digitale Affinität (z. B. MS Teams, Stackfield) sind wünschenswert
- hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
- gute Kenntnisse der Kommunal- und Verwaltungsstrukturen, inkl. der Vergaberichtlinien der Stadt Frankfurt am Main
- sicheres und verbindliches Auftreten
- Flexibilität für wechselnde Anforderungen und Aufgaben
- ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
- Bereitschaft bei Bedarf, Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten und außerhalb des Dienstortes (In- und Ausland) auszuüben
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Honerath, Tel. (069) 212-33240.
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