Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

  • Volkshochschule Frankfurt am Main
  • Publiziert: 12.09.2022
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) für unser Stadt -Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
 
Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet voraussichtlich bis 31.12.2024 eine:n

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) 

Teilzeit, 50%
EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Ganzheitssachbearbeitung aller Personalangelegenheiten für hauptberufliche sowie ehrenamtliche Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen; unterschriftsreife Vorlage von Arbeits- und Zusatzverträgen, Entgeltumwandlungen, Zeugnissen
  • Bearbeitung von Höher- bzw. Herabgruppierungen und Beförderungen
  • Überwachung von Bewährungszeiten sowie Überwachung und Zahlbarmachung der Bezüge aller Beschäftigtengruppen
  • Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Mitarbeiter:innen sowie Dienstreise-, Dienstbefreiungs- und Bildungsurlaubsangelegenheiten
  • Durchführung von Beteiligungsverfahren nach dem HGlG, HPVG und SGB IX
  • Bearbeitung von Bestellungen sowie Sofortrechnungen im Abrechnungsverfahren Sage
  • Anleitung, Betreuung und Beurteilung von Auszubildenden und Praktikant:innen
  • Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten der VHS (Veranstaltungen und Informationsstände)

Sie bringen mit:

  • abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung        
  • Kenntnisse im Bereich des Personalwesens und der Personalbuchhaltung sowie Kenntnisse über die einschlägigen Rechtsvorschriften
  • Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen (LOGA), der Personalverwaltung und der Arbeitszeiterfassung 
  • gute Auffassungsgabe sowie sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
  • ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen sowie serviceorientierten Arbeiten
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit voraussichtlich bis 31.12.2024.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Kaiser, Tel. (069) 212-39824.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.10.2022.