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Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer

  • Rechtsamt
  • Publiziert: 01.10.2024
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Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! 
 
Das Rechtsamt bearbeitet alle Rechtsangelegenheiten der Stadt Frankfurt am Main und wirkt bei rechtlich schwierigen Entscheidungen mit. Ihm obliegt insbesondere die rechtliche Prüfung aller Vorlagen an den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung. Darüber hinaus bearbeitet es unter anderem Fragen des Gemeindeverfassungsrechts, wirkt bei Entwürfen von Satzungen und sonstigen ortsrechtlichen Vorschriften mit und führt die Anhörung in verwaltungsrechtlichen Verfahren durch (Widerspruchsausschüsse). Bearbeitet werden nicht nur Fragen aus den Bereichen des öffentlichen Rechts, sondern auch die verschiedenartigen Fallgestaltungen des Privatrechts. Dem Rechtsamt obliegt zudem die gesamte gerichtliche Vertretung der Stadt Frankfurt am Main.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD + 43,46 € Vorzimmerzulage

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Vorzimmerdienst für die Amtsjuristinnen:Amtsjuristen
  • selbstständige Aktenführung nebst Wiedervorlagen
  • Registrierung und Pflege der eingehenden Akten und Gerichtsverfahren in Winra oder anderen Datenbanken
  • Erledigung des Postverkehrs (analog und digital)
  • Terminplanung, Terminvereinbarung und Terminüberwachung
  • Organisation und Lenkung des Besuchs- und Telefonverkehrs
  • Organisation und Ladung zu Widerspruchsausschusssitzungen
  • Fertigen von Schriftstücken nach Vorlage und Diktat
  • selbstständiger Schriftverkehr mit anderen Behörden der Verwaltung sowie den Gerichten
  • Organisation von Akten und Plänen zur Prozessvorbereitung sowie Organisation der Ablage
  • Organisation von Dienstreisen
  • Verwaltung der juristischen Fachliteratur
  • Geschäftsstellentätigkeiten
  • Vorbereitung der Anweisung von Gerichts- und Anwaltskosten
  • Vertretung der Geschäftsstelle

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Teamassistenz bzw. Geschäftsstelle oder in vergleichbarer Funktion
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Stresstoleranz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
  • hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
  • ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Budde, Tel. (069) 212-34203.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.10.2024.