Assistent:in (w/m/d) Fachbereich IT / Kommunikationstechnik

  • Kita Frankfurt
  • Publiziert: 14.11.2022
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Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Fachbereich IT / Kommunikationstechnik für Kita Frankfurt, den größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!
 
Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein: In 148 Krippen, Kindergärten, Horten und Schulbetreuungen im gesamten Stadtgebiet und in den Fachbereichen unserer Zentrale. Werden Sie Teil von Kita Frankfurt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inspirierende Stadt zum Leben und Lernen, in der Kinderrechte konsequent umgesetzt werden.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) Fachbereich IT / Kommunikationstechnik

Teilzeit 50%
EGr. 7 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • fachteamübergreifende Koordination von Themen und Terminen (Vorbereitung und Nachbereitung teamübergreifender Sitzungen etc.)
  • Terminkoordination und -überwachung sowie Telefon- und E-Mail-Management
  • Führen von Wiedervorlagen, Akten und Themenspeichern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeitsgruppen, Routinen und Workshops (Organisation, Dokumentation, Protokollführung)
  • Unterstützung bei fachlichen Sonderaktionen und Projekten; Erledigung fachbezogener Aufträge
  • Fertigung von Antwortentwürfen und Stellungnahmen; Sichten von Fachinformationen

Sie bringen mit:

  • abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Geschäftsstelle,
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Informationsmanagement
  • verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Gesprächen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • hohe Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
  • ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit zur Teamarbeit

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und lebendiges Umfeld mit vielfältigen Gestaltungsräumen
  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team

Weitere Infos:

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
 
Sie haben Fragen? Unser Fachbereichsleiter, Herr Heil, steht Ihnen gerne unter der Rufnummer (069) 212-73934 zur Verfügung.
 
Sie möchten mit uns die Zukunft von Frankfurt gestalten? Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung bis spätestens 07.12.2022 unter: https://kitafrankfurt.de/jobs-und-ausbildung/berufe-in-der-zentrale/fachkraefte-in-der-zentrale/

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
 
Wir freuen uns auf Sie!